شورای عالی اداری در هفتاد و هشتمین جلسه مورخ 1377/4/17 خود در اجرای تبصره 2 مصوبه شماره 2056 /12 /1 مورخ 1377/2/19 آن شورا، به پیشنهاد ستاد برنامه ریزی تحول اداری، ترکیب اعضاء، وظایف و اختیارات «شوراهای تحول اداری» دستگاههای اجرایی را به شرح ذیل تصویب نمود:
1- کلیه وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی و موسساتی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده می کنند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است به منظور برنامه ریزی برای اجرای طرحها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری، تهیه و تصویب طرحها و برنامه های خاص اصلاحات اداری دستگاه، پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه های مصوب در واحدهای وابسته یا تابعه و هدایت کمیسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته، نسبت به تشکیل «شورای تحول اداری» با ترکیب ذیل اقدام می نمایند:
- وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی به عنوان رئیس شورا
- دو نفر از معاونین وزارتخانه یا سازمان به انتخاب بالاترین مقام دستگاه اجرایی مرجحاً معاونین برنامه ریزی، اداری و مالی، آموزش و پژوهش (یا عناوین مشابه)
- یک نفر صاحبه نظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی
- یک نفر صاحبه نظر در مسایل مدیریت و امور اداری به انتخاب دبیرکل سازمان امور اداری و استخدامی کشور
- یک نفر از مدیران صاحبه نظر در مسائل مدیریت و امور اداری
- یک نفر از کارکنان صاحبه نظر در مسائل مدیریت و امور اداری
یکی از معاونین عضو شورا در دستگاههای مذکور در بند 1 مسئولیت دبیرخانه شورای تحول اداری را عهده دار گردیده و رابط شورا با ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سایر شوراهای تحول اداری خواهد بود. نحوه انتخاب یکی از مدیران و کارکنان جهت عضویت در شوراهای تحول اداری توسط ستاد برنامه ریزی تحول اداری تعیین خواهد شد.
2- وظایف و اختیارات شورای تحول اداری:
- برنامه ریزی اجرای طرحها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری
- مطالعه، بررسی، تهیه و تنظیم طرحها و برنامه های تحول اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستهای ابلاغی شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری جهت ارائه به مراجع ذیربط.
- مطالعه، تدوین و تصویب استانداردهای انجام کار در مشاغل تخصصی دستگاه
- تدوین و بهسازی روشها و فرآیند کنترل کیفیت انجام کار و نظارت بر تحقق آنها.
- بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاه ذیربط جهت ارائه به ستاد برنامه ریزی تحول اداری و سازمان امور اداری و استخدامی کشور
- تدوین و اجرای برنامه های لازم برای ارتقای کارآیی، بهره وری و مدیریت سازمان مربوط
- تصویب طرحها و برنامه های خاص اصلاحات اداری وزارتخانه یا سازمان در چارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغی و بر اساس اختیارات و مصوبات مربوط
- ارائه نظرات کارشناسی به ستاد برنامه ریزی تحول اداری از طریق بررسی و مطالعه طرحهای ارجاعی
- تهیه گزارش تحلیلی ادواری از اجرای برنامه تحول اداری و ارائه آن به ستاد برنامه ریزی تحول اداری
- همکاری، پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات ستاد برنامه ریزی تحول اداری در وزارتخانه یا سازمان
- هدایت کمسیونهای تحول اداری سازمانهای وابسته یا تابعه
تبصره 1- وزیر یا بالاترین مقام سازمان مستقل، ستاد برنامه ریزی تحول اداری یا سازمان امور اداری و استخدامی میتوانند برخی از اختیارات خود را به شورا تفویض کنند.
تبصره 2- شورا برای بررسیها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته های تخصصی با عضویت افراد صاحبه نظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره ای اقدام خواهد نمود.
3- به منظور اجرای برنامه های ابلاغی ستاد برنامه ریزی تحول اداری و شورای تحول اداری دستگاهها و ایجاد هماهنگی های لازم کمیسیونهای تحول اداری در سازمانهای وابسته و تابعه تشکیل میگردد.
ترکیب این کمیسیونها و حدود اختیارات مربوط به تصویب طرحها و برنامه های خاص سازمان توسط ستاد برنامه ریزی تحول اداری مشخص خواهد شد.
4- مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده وزیران وزارتخانه ها و روسای دستگاههای مذکور در بند 1 میباشد و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را حداکثر ظرف سه ماه به شورای عالی اداری ارائه می نماید.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - محمد باقریان