هیات وزیران درجلسه مورخ 1377/3/17 بنا به پیشنهاد شماره. 6142/و مورخ 4/4/76 وزارت فرهنگ و آموزش عالی و تایید سازمان امور اداری واستخدامی و به استناد قانون تاسیس مرکز بین المللی علوم و تکنولوژی پیشرفته و علوم محیطی و کتابخانه منطقهای علوم و تکنولوژی - مصوب 30/11/75 -اساسنامه کتابخانه منطقهای علوم و تکنولوژی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1- موقعیت حقوقی:
کتابخانه منطقهای علوم و تکنولوژی که از این پس دراین اساسنامه از آن به عنوان " کتابخانه " نام برده خواهد شد، دارای شخصیت حقوقی مستقل میباشد و وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالی به عنوان یک موسسه آموزشی و پژوهشی درزمینه آموزش عالی فعالیت خواهد کرد.
ماده 2- اقامتگاه قانونی:
مرکز اصلی کتابخانه در شهر شیراز است.
ماده 3- اهداف:
ایجاد زمینههای لازم برای همکاریهای منطقهای درجهت تبادل اطلاعات و ارتقای سطح علمی و فنی کشورهای منطقه برای نیل به توسعه اقتصادی، فرهنگی واجتماعی.
تبصره - منظور از منطقه کشورهای خاورمیانه، شمال افریقا، شبه قاره هند، آسیای مرکزی و ناحیه قفقاز میباشد.
ماده 4- وظایف و اختیارات:
وظایف و محدوده فعالیتهای کتابخانه بدون توجه به اولویت ترتیب، به شرح زیر تعیین میشود:
1- برقراری ارتباطات الکترونیکی راه دور به منظور دریافت و ارسال اطلاعات داخلی و منطقهای حوزههای علوم وتکنولوژی.
2- برقراری نظام مبادله الکترونیک اطلاعات بین محققان ایرانی و محققان منطقهای.
3- گزینش، تهیه و سازمان دهیدانش مکتوب داخلی و منطقهای درحوزه علوم و تکنولوژی.
4- تشکیل انواع پایگاههای اطلاعاتی مربوط به علوم و تکنولوژی.
5- چاپ و انتشار گزارش پژوهشها، مجلات و کتابهای علمی فارسی وغیر فارسی.
6- بهرهگیری از امکانات علمی موجود در دانشگاهها، موسسات پژوهشی و مراکز اطلاعاتی کشور و مبادله الکترونیکی و پستی این اطلاعات بین دانشگاهها ومراکز اطلاعاتی داخلی و کشورهای منطقه.
7- پاسخگویی حضوری، مکاتبهای، تلفنی و رایانهای به نیازهای اطلاعاتی اشخاص حقیقی و حقوقی به ویژه دانشگاهها و موسسات پژوهشی داخلی و منطقه.
8- حمایت از پژوهشهای داخلی و منطقهای درحوزه علوم و تکنولوژی.
9- انتشار گزارش پژوهشها خلاصه گزارش تحقیقات و خبرهای علمی درحوزههای علوم وتکنولوژی.
10- برگزاری همایشهای داخلی و منطقهای در حوزههای علوم وتکنولوژی.
11- تاسیس گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی در مقاطع مختلف آموزشی برای دانشجویان جمهوری اسلامی ایران و کشورهای منطقه با رعایت ضوابط ومقررات آموزش عالی کشور.
12- تشکیل کلاسها وکارگاههای آموزشی کوتاه مدت اطلاع رسانی درحوزه علوم و تکنولوژی.
13- برقراری سخنرانیهای علمی با دعوت از متخصصان داخلی و خارجی.
14- ایجاد و راه اندازی شاخههای مرکز اطلاع رسانی در سایر مناطق ایران ومنطقه.
15- مشارکت در پژوهشها وپروژههایی که درزمینههای اطلاع رسانی علوم و تکنولوژی در ایران ومنطقه به اجرا در میآید.
16- ایجاد زمینههای لازم برای جلب همکاری متخصصان ایرانی مقیم خارج از کشور و سایر متخصصان کشورهای منطقه درباره فعالیتهای کتابخانه.
17- اشاعه اطلاعات گزیده با توجه به نیازهای مستمر محققان مراکز علمی و پژوهشی داخلی و منطقه.
18- ارتقای سطح دانش کتابداری و اطلاع رسانی درایران و منطقه.
19- برقراری ارتباط و تشریک مساعی با اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات پژوهشی داخل و منطقه برای ایجاد پایگاههای اطلاعاتی علمی وتخصصی وارایه خدمات آگاهی رسانی جاری.
20- اجرای برنامههای علمی و اطلاع رسانی و تبادل استاد و دانشجو با دانشگاهها و موسسات پژوهشی داخل و منطقه در قالب مجوزهای قانونی موجود و یا کسب مجوز خاص از مجلس شورای اسلامی.
21- ایجاد تشکیلات وسازمان اجرایی مناسب در حوزه فعالیتهای کتابخانه.
22- استفاده از شیوههای نوین تکنولوژیهای ارتباطاتی و اطلاعاتی برای ارایه برنامهها و خدمات اطلاع رسانی در داخل و منطقه.
23- برقراری ارتباط علمی و اطلاع رسانی با سازمانها و نهادهای بین المللی به ویژه یونسکو، فرهنگستان علوم جهان سوم، سازمان همکاریهای اقتصادی (اکو) و سازمان کنفرانس اسلامی در جهت فعالیتهای کتابداری و اطلاع رسانی.
24- برقراری ارتباط و تشریک مساعی با بخشهای صنعتی، خدماتی و آموزشی برای شناسایی نیازها و تامین اطلاعات مورد نیاز آنها.
25- ارتباط مستقیم و همکاری نزدیک با مرکز بین المللی علوم وتکنولوژی پیشرفته وعلوم محیطی ماهان برای تبادل اطلاعات و تاسیس پایگاههای اطلاعاتی.
ماده 5- ارکان:
ارکان کتابخانه به ترتیب ذیل است:
1- هیات امنا
2- شورای علمی
3- رئیس
ماده 6- هیات امنا:
چگونگی تشکیل و حدود وظایف و اختیارات هیات امنا مطابق مفاد قانون تشکیل هیاتهای امنا در دانشگاهها وموسسات آموزش عالی و پژوهشی مصوب جلسات 181 و 183 مورخ 9 و 1367/12/23شورای عالی انقلاب فرهنگی واصلاحات و مصوبات بعدی است.
ماده 7- شورای علمی:
شورای علمی متشکل از سه نفر به اعتبار سمت و هفت نفر عضو انتصابی به شرح زیر است:
1- رئیس کتابخانه (رئیس شورا)
2- معاون پژوهشی کتابخانه
3- معاون اداری و پشتیبانی کتابخانه
4- هفت نفر از شخصیتهای علمی، فنی و اطلاع رسانی کتابخانه و یا سایر دانشگاهها و موسسات پژوهشی که به پیشنهاد رئیس کتابخانه و تایید هیات امنا برای مدت 4 سال با حکم رئیس کتابخانه منصوب میشوند.
تبصره 1- تجدید انتصاب حداکثر برای یک دوره مجاز است.
تبصره 2- جلسات شورای علمی حداقل هر ماه یکبار به طور مستمر و به تعداد بیشتر درصورت ضرورت تشکیل میشود.
تبصره 3- رسمیت جلسات بر اساس دعوت کتبی با حضور حداقل هفت نفر در نوبت اول وپنج نفر در نوبت دوم تحقق میبابد.
تبصره 4- اعضای انتصابی در صورت غیبت غیر موجه بیش از سه جلسه متوالی یا متناوب متسعفی شناخته خواهند شد.
تبصره 5- در صورت استعفا، فوت یاعزل اعضای انتصابی جانشین برای بقیه دوره منصوب خواهد شد.
تبصره 6- تصمیمات با اکثریت نسبی معتبر خواهد بود و در صورت تساوی آرا نظر گروهی که رئیس شورا در آن قرار دارد مناط اعتبار خواهد بود.
ماده 8(اصلاحی 1378/07/25)- وظایف و اختیارات شورای علمی:
1- سیاستگزاری علمی، تخصصی و پژوهشی کتابخانه
2- تصویب دستورالعملهای داخلی واجرایی در محدوده مصوبات هیات امناء.
3- تصویب پیشنهاد قراردادها و تفاهمنامههای علمی و اطلاع رسانی اعم از داخلی و خارجی برای ارایه به هیات امناء و کسب مجوز لازم از مراجع ذی صلاح قانونی.
4- تصویب بودجه سالانه برای ارایه به هیات امناء
5- تصویب ماموریتهای خارج از کشور اعضای شورای علمی و رئیس کتابخانه با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
6- سیاستگزاری انتخاب انواع کتب و مجلههای علمی و تخصصی.
7- تصویب پیشنهاد برگزاری همایشهای ملی و بینالمللی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
8- تصویب پیشنهاد چاپ و نشر کتابهای فارسی وغیر فارسی.
9- تصویب پیشنهاد سفرهای علمی، فرصتهای مطالعاتی و دورههای آموزشی اعضابا رعایت قوانین و مقررات مربوط.
10- تصویب پیشنهاد استخدامهای جدید، ترفیع پایه و ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
11- تصویب طرحهای پژوهشی.
12- بررسی تاسیس گروه آموزش علوم کتابداری و اطلاع رسانی و ارایه پیشنهاد آن به مراجع مربوط.
ماده 9- رئیس کتابخانه:
رئیس کتابخانه مدیراجرایی و نماینده قانونی آن است که از طرف وزیر فرهنگ و آموزش عالی از میان شخصیتهای علمی، فنی و اطلاع رسانی کشور برای مدت چهار سال انتخاب میشود و انتخاب وی برای دورههای بعد بلامانع است.
تبصره - در صورت عزل به هر دلیل و با تشخیص وزیر فرهنگ و آموزش عالی، استعفا یا فوت، شخص جانشین برای باقیمانده دوره مربوط منصوب خواهد شد.
ماده 10- وظایف واختیارات رئیس کتابخانه:
رئیس کتابخانه مجری مصوبات هیات امنا و شورای علمی است و علاوه بر ضوابط قانونی لازم الاجرا و مفاد اساسنامه وظایف زیر درحیطه مسئولیتهای او تعیین میشود:
1- نظارت بر حسن اجرای کلیه امور کتابخانه.
2- انتصاب رئیس گروهها و شعبههای وابسته، معاونان ومدیران.
3- تهیه تشکیلات تفصیلی وپستهای سازمانی برای ارایه به شورای علمی و سازمان امور اداری و استخدامی کشور با هماهنگی وزارت فرهنگ وآموزشعالی.
4- تهیه بودجه سالانه و گزارش عملکرد کتابخانه برای ارایه به هیات امنا و وزارت فرهنگ وآموزش عالی.
5- امضای قراردادها و مقاولهنامههای داخلی و خارجی واجرای مفاد آنها پس از تصویب مراجع ذیربط.
6- امضای اوراق و اسناد مالی، چکهای بانکی و دیگر اسناد به حساب کتابخانه طبق مقررات مربوط.
7- پیشنهاد هفت نفر اعضای انتصابی شورای علمی و صدور احکام آنها پس از تایید هیات امنا.
ماده 11- منابع مالی:
کتابخانه همچون سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی وپژوهشی دولتی دارای ردیف بودجه در قانون بودجه عمومی کل کشور خواهد بود و از نظر اجرایی وابسته به وزارت فرهنگ وآموزش عالی است. سایر منابع مالی کتابخانه عبارتند از:
1- کمکهای دولتی.
2- کمکها و هدایای مردمی.
3- کمکهای مراکز و نهادهای شناخته شده رسمی داخلی وخارجی.
4- کمکهای دولتهای عضو فرهنگستان علوم جهان سوم.
5- کمکهای دولتهای عضو سازمان همکاریهای اقتصادی (اکو)، سازمان کنفرانس اسلامی و یونسکو.
6- درآمدهای اختصاصی ناشی از فعالیتهای اطلاع رسانی و علمی.
7- فروش تولیدات شامل نشریات، کتب، نرمافزارهای رایانهای، و انجام خدمات مشاورهای علمی و پژوهشی.
این اساسنامه به موجب نامه شماره 2973/21/77 مورخ 1377/3/31 به تایید شورای محترم نگهبان رسیده است.
حسن حبیبی
معاون اول رئیسجمهور