چون قبوض کوچک که برای اقساط یا مال الاجاره یومیه تهیه و طبع گردیده دارای مشخصات کافی نبوده و فقط مهر دفتر بر روی آنها زده شده متعهد و متعهدله و نمره سند در آنها معین نمی شود و از این جهت ممکن است مورد سوء استفاده واقع گردیده قبوض دیگری را از متعهد دیگری مطالبه نمود و ورقه قبوض مزبوره هم گنجایش ذکر اسامی متعهد و متعهدله و سایر مشخصات را ندارد لذا لزوما خاطر نشان میکند که دفاتر اسناد رسمی باید در تنظیم اسناد کاملا رعایت نمایند که حتی الامکان اقساط طوری قرارداده شود که به وسیله قبوض رسمی اقساطی تادیه گردد مثلا اگر اقساط یومیه باید تادیه شود ممکن است در سند شرط گردد که برای ده روز یا پانزده روز یک قبض رسمی داده شود و اگر مواردی پیش آید که چاره جز دادن قبوض یومیه نداشته باشند بایستی حتما نمره ثبت سند را در ظهر هر قبض قید نموده بطرف بدهند و اگر از تاریخ وصول این متحدالمال قبوض یومیه بدون قید نمره ثبت سند داده شده باشد دفتر متصدی امر مورد مسئولیت و تعقیب واقع خواهند گردید.
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی