شورای عالی اداری در هشتاد و سومین جلسه مورخ 1378/5/13، در اجرای بند (2) بخشنامه شماره 5645 مورخ 1378/2/14 رئیس جمهور مبنی بر تنظیم نحوه مشارکت موثر دستگاههای استانی در زمینه تحول نظام اداری و تبصره 1 مصوبه شماره 2056 /12 /1 مورخ 1377/2/19 شورا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور ترکیب اعضاء، وظایف و اختیارات «ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان» را به شرح ذیل تصویب نمود:
1- در کلیه استانهای کشور به منظور راهبری، برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی در اجرای طرحها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری و ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور «ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان» با ترکیب ذیل تشکیل میشود:
- استاندار به عنوان رئیس ستاد.
- معاون برنامه ریزی و اداری و مالی استانداری.
- رئیس سازمان برنامه و بودجه استان.
- نماینده سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
- پنج نفر از مدیران کل دستگاههای اصلی استان (از بخشهای فرهنگی - آموزشی، امور عمومی، امور اجتماعی، امور زیربنایی، امور تولیدی) به پیشنهاد استاندار و تصویب کمیته برنامه ریزی استان.
- دو نفر صاحبه نظر در مسایل مدیریت و فن آوری اطلاعات، به پیشنهاد استاندار و تایید ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور.
تبصره: معاون برنامه ریزی و اداری و مالی استانداری، مسوولیت دبیرخانه ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان را به عهده داشته، رابط ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان با ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور خواهد بود.
2- وظایف و اختیارات ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان:
- برنامه ریزی اجرای طرحها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور و شوراها یا کمیسیونهای تحول اداری دستگاههای اجرایی.
- راهبری و ایجاد هماهنگی لازم در اجرای طرحها و برنامه های مصوب در دستگاههای اجرایی استان.
- ایجاد زمینه خلاقیت، نوآوری و ابتکار و جلب مشارکت کارکنان دستگاههای اجرایی استان و ایجاد انگیزه لازم در افزایش کارآیی و بهره وری دستگاهها از طریق استقرار نظام پیشنهادها و ارائه اندیشه های نو در دستگاههای اجرایی استان.
- بررسی و تعیین ضوابط و معیارهای لازم در جهت بهینه سازی ساختار و ترکیب و توزیع نیروی انسانی دستگاههای اجرایی استان با مشارکت دستگاههای اجرایی جهت ارائه به سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
- ایجاد زمینه مشارکت میان دستگاهی در اجرای طرحهای استانی در زمینه تحول اداری.
- تلاش در جهت جلب مشارکت مردمی و واگذاری امور و وظایف به بخش غیردولتی بر اساس مصوبات شورای عالی اداری در سطح استان.
- نظارت و پیگیری اجرای تصمیمات شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری و شوراها یا کمیسیونهای تحول اداری دستگاهها در سطح استان.
- تلاش در جهت تقویت و توسعه منطقی واحدها و نهادهای تصمیم گیر استانی.
- پیگیری و شناسایی طرحها و برنامه های موفق تحول اداری در سطح استان و بررسی امکان تعمیم و گسترش آنها به سایر استانها و پیشنهاد آن به ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور به همراه گزارش توجیهی و مستندات لازم.
- برنامه ریزی و برگزاری همایش های توجیهی، ترویجی و آموزشی استانی با هماهنگی ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور.
- همکاری و مشارکت با دبیرخانه ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور در ابعاد مختلف در خصوص برنامه ایجاد عزم ملی برای تحول اداری.
- تهیه گزارشهای ادواری جهت انعکاس به دبیرخانه ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور و شورا یا کمیسیون تحول اداری دستگاه ذیربط.
- ایجاد ارتباط و ارائه خدمات اطلاع رسانی در رابطه با سازمانهای محلی، رسانه ها و مردم.
3- ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان میتواند برای انجام بررسیها و مطالعات کارشناسی در زمینه وظایف محوله و هماهنگی برنامه های خود نسبت به تشکیل کمیته های فرعی اقدام نماید. ترکیب اعضاء و وظایف هر یک از کمیته های فرعی توسط ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان تعیین میگردد.
4- مسوولیت اجرای این مصوبه به عهده استانداران است و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت کار را به صورت دوره ای به شورای عالی اداری ارائه می نماید.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - محمد باقریان