شورایعالی اداری در چهل و دومین جلسه مورخ 1372/3/4 بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در زمینه بهبود سیستمها و روشهای انجام کار و به منظور ارتقاء سطح کارآیی و دستیابی به نظام کارآمد اجرایی و تسهیل و تسریع امور مراجعین موارد ذیل را تصویب نمود:
1 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است از تاریخ پانزده تیرماه یکهزار و سیصد و هفتاد و دو در زمینه تفکیک ساختمان, صدور سند مالکیت ساختمان, اصلاح سند مالکیت و صدور سند مالکیت المثنی به ترتیب زیر اقدام نماید:
الف - روش تفکیک ساختمان:
- صورتمجلس تفکیکی حداکثر ظرف مدت 5 روز (برای تهران 7 روز) پس از دریافت مدارک شامل:
فرم تقاضا, نقشه ساختمان, گواهی پایان کار (شناسنامه ساختمان) صادر میگردد.
ب - روش صدور سند مالکیت ساختمان (موضوع ماده 22 قانون ثبت):
- سند مالکیت ساختمان حداکثر ظرف مدت 2 روز (برای تهران 3 روز) پس از دریافت مدارک قانونی حسب مورد صادر و به متقاضی تسلیم میگردد.
ج - روش اصلاح سند(اجرای ماده 149 الحاقی به قانون ثبت):
- اصلاح سند مالکیت و تسلیم آن به ذینفع حداکثر ظرف مدت 6 روز (برای تهران 8 روز) پس از دریافت فرم تقاضا صورت میپذیرد.
د - روش صدور سند مالکیت المثنی:
- صدور سند مالکیت المثنی و تسلیم آن به ذینفع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از دریافت مدارک قانونی صورت میپذیرد.
تبصره - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است در مورد تقلیل آگهیهای موضوع اصلاح تبصره یک ماده (120) آییننامه قانونی ثبت اسناد و املاک به یک نوبت تمهیدات لازم را فراهم نماید.
2 - چنانچه انجام فعالیتهای مربوط به هریک از روشهای مذکور با موانع قانونی مواجه گردد, کلیه واحدهای ثبتی موظفند ظرف مدت زمان تعیینشده در روشهای اصلاحی ماده یک حسب مورد مراتب را با ذکر دلایل کتباً به متقاضی اعلام نمایند.
3 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است از تاریخ تصویب این مصوبه نسبت به طراحی و استقرار سیستم مکانیزه و نوین بایگانی (میکروفیلم, میکروفیش و...) و پایگاه اطلاعاتی مناسب (شبکه کامپیوتری) از طریق تنظیم پروژه زمانبندی شده اقدام نماید.
4 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است حداکثر ظرف مدت 6 ماه از تاریخ تصویب این مصوبه به منظور بازنگری و اصلاح قوانین و مقررات مورد عمل در واحدهای ثبتی تمهیدات لازم را فراهم نماید.
5 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است به منظور تسریع و تسهیل امور اربابرجوع نسبت به ایجاد واحد امور مراجعین اقدام نماید.
6 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استقرار واحدهای ثبتی در فضای اداری مناسب تمهیدات لازم را فراهم مینماید.
7 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است در کلیه شهرهایی که مجتمعهای اداری- خدماتی دایر میگردد از طریق استقرار واحدهای ثبتی در مجتمعهای مذکور نسبت به ارائه خدمات اقدام نماید.
8 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سازمان امور اداری و استخدامی کشور موظفند نسبت به ایجاد واحد بهبود سیستمها و روشهااز محل ردیفهای سازمانی موجود یا ایجاد پست اقدام نموده و واحد مزبور موظف است بهطور مستمر نسبت به بررسی, اصلاح و تدوین روشهای انجام کار اقدام نماید.
9 - سازمان امور اداری و استخدامی کشور, به ازاء افرادی که از خدمت در مشاغل تخصصی در سازمان مزبور بازنشسته میشوند و نیز پستهای سازمانی بلاتصدی مشاغل تخصصی در سقف نیروی انسانی پیشبینی شده در برنامه پنجساله اول تمهیدات لازم را فراهم مینماید.
10 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استفاده بهینه از نیروی انسانی موجود در جهت اجرای این مصوبه از طرح کارانه مصوب شورای حقوق و دستمزد برخوردار خواهدبود.
11 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است پیشنهاد افزایش فوقالعاده مشاغل تخصصی را حداکثر ظرف مدت 5 روز به سازمان امور اداری و استخدامی کشور ارائه نماید و سازمان مذکور موظف است حداکثر ظرف مدت 5 روز پیشنهاد مزبور را برای طرح در شورای حقوق و دستمزد آماده نماید.
12 - دستگاههای ذیربط موظفند به منظور افزایش درآمدهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تمهیدات لازم را فراهم نمایند.
13 - سازمان برنامه و بودجه موظف است در جهت تحقق مفاد این مصوبه نسبت به پیشبینی و تخصیص اعتبارات لازم اقدام نماید.
14 - وزارت پست و تلگراف و تلفن موظف است در جهت تاٰٴمین نیازهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همکاریهای لازم را با سازمان مذکور معمول نماید.
15 - رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مسوول اجرای مفاد مصوبه میباشد و دبیرخانه شورایعالی اداری گزارش پیشرفت این مصوبه را هر سه ماه یک بار به شورایعالی اداری ارائه خواهدنمود.
سید منصور رضوی معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری