به طوریکه ملاحظه میشود در بعضی از موارد دستورها و تصمیمات قضایی که قاعدتاً بایستی با نظم و ترتیب روی برگهای مخصوص صورت مجلس نوشته شود، در حاشیه و یا پشت اوراق و بعضاً بدون قید تاریخ و ذکر نام و نام خانوادگی و سمت مقام قضایی تحریر میشود که پیدا کردن و تشخیص آن برای اصحاب دعوی و وکلای آنان و بازرسان قضایی مشکل است و در مراحل دیگر قضایی نیز سبب تضییع وقت و احیاناً اشتباه میگردد.
بدین وسیله یادآور میشود که دستورها و تصمیمات قضایی باید با ذکر تاریخ و نام و نام خانوادگی و سمت مقام قضایی با وضوح به روی برگهای صورت مجلس و یا سایر اوراق مخصوص دادگستری تنظیم و امضا گردد و حتی الامکان از نوشتن در حاشیه و پشت برگها خودداری شود.
به دادسرای انتظامی قضات و اداره کل بازرسی دستور داده شد در اجرای مفاد این بخشنامه و تعقیب موارد تخلف اقدام لازم معمول دارند.
وزیر دادگستری