چگونگی اجرای احکام صادره از دادگاهها و کمیسیونهای تشخیص سن

1 /11 /69

2946

اداره کل ثبت احوال استان

نظر به اینکه چگونگی و نحوه اجرای احکام صادره دادگاهها و کمیسیونهای تشخیص سن در اسناد سجلی افراد به لحاظ آثاری که بر آنها مترتب است از اهمیت ویژه ای برخوردار می‌باشد بدین لحاظ ایجاب می‌نماید اجرای این امر به وسیله مسئولین بصیر و خبره صورت پذیرد لذا لازم است ادارات تابعه را نسبت به رعایت نکات زیر ارشاد نمایند.

1-به منظور تدوین سوابقی مستدل به گونه ای که بتواند در هر زمان مبین صحت موضوع ابلاغ و ثبت احکام صادر دادگاهها و کمیسیونها باشد بایگانیهای اسناد مکلفند کلیه دادنامه های قطعی دادگاهها را که بر علیه ثبت احوال صادر می‌گردد و منجر به تغییر یا تکمیل و یا حذف قسمتی از مندرجات و یا ابطال سند می‌شود و نیز آراء کمیسیونهای تشخیص سن را که منجر به تغییر سن می‌گردد ابتدا در دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها ثبت نمایند.

2-مفاد احکام و تصمیمات صادره صرفا وسیله بازبین اسناد سجلی و در غیراین صورت فقط در مراکز استانها توسط یک یا چند نفر از کارمندان متعهد و خبره که با پیشنهاد کتبی رئیس اداره و تایید مدیر کل استان انتخاب خواهند شد در اسناد سجلی مربوطه و دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها ثبت و به امضای بازبین اسناد سجلی و یا کارمند ذیربط مامور به این امر خواهد رسید.

3-ثبت دادنامه ها و تصمیمات مذکور می‌بایست به صورتی در اسناد سجلی صورت پذیرد که بیانگر موضوع آنها شماره دادنامه یا رای و شماره کلاسه پرونده مربوطه،‌مرجع صادرکننده و شماره ترتیب مندرج در هر صفحه دفتر ثبت دادنامه ها و قرار صادره از دادگاهها باشد و ضمنا نام دفتر مذکور به دفتر ثبت دادنامه و قرارهای صادره از دادگاهها و آراء کمیسیونهای تشخیص سن اصلاح می‌گردد.

4-روسای ادارات ضمن نظارت بر اجرای احکام مذکور در هر دو ماه آمار مربوط به آنها را به اداره کل متبوع اعلام خواهند نمود.

5-ادارات کل نیز آمار ادارات تابعه را جمع بندی نموده و به دفتر اطلاعات و آمار جمعیتی و به دفتر امور حقوقی ارسال خواهند داشت.

6-سرفصل ردیفهای 9 و 10 دفتر ثبت دادنامه ها و قرارهای صادره عبارت تاریخ تولد مندرجه در سند به "تغییرات مندرج در سند" اصلاح گردد. و به سرفصل ردیف های 4 و 11 کلمات و یا "کمیسیون تشخیص سن "و به سرفصل ردیف های 2 و 3 کلمات یا رای اضافه گردد.

7-مدیران کل استانها مسئول حسن اجرای این دستور بوده و نظارت و رسیدگی لازم را در این خصوص معمول خواهند داشت.

علی اکبر رحمانی

معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور

رونوشت:

قائم مقام رئیس سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع

معاونت حقوقی و سجلی جهت اطلاع

معاونت طرح و برنامه جهت اطلاع

دفتر اطلاعات و آمار جمعیتی جهت اطلاع و اقدام لازم

دفتر امور حقوقی جهت اطلاع و اقدام لازم

اداره کل خدمات سجلی جهت اطلاع

اداره ارزشیابی و بازرسی و رسیدگی به شکایات جهت اطلاع

حراست جهت اطلاع

دریافت فایل پی‌دی‌اف