پیش نویس گردشکار اعلام فوت از طرف گورستانها

17 /2 / 74

720 / 1

اداره کل ثبت احوال استان

با ارسال یک نسخه پیش نویس گردشکار اعلام فوت از طرف گورستانها مقتضی است با هماهنگی معاونت محترم سیاسی امنیتی استانداری و شهرداران محترم در خصوص زمینه های اجرای آن بررسی لازم معمول و ضمن اعلام نظرات و پیشنهادات اصلاحی به شرح ذیل اقدام گردد:

در شهرهایی که زمینه اجرای آن فراهم است نسبت به اجرای آن اقدام گردد.

در شهرهایی که زمینه اجرا فراهم نیست علت را بررسی و گزارش نمایند.

چنانچه در حال حاضر رویه دیگری مورد اجراست اعلام دارید.

چنانچه رویه دیگری در زمینه اعلام فوت و همکاری گورستانها مورد نظر است اعلام گردد.

دستور فرمایید نتیجه را به تفکیک موارد فوق و ذکر نام هر شهر حداکثر تا تاریخ 1 /4 / 74 عنوان حوزه معاونت حقوقی و سجلی گزارش نمایند.

علی اکبر رحمانی

معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور

گردشکار اعلام فوت از طریق گورستانها به ادارات ثبت احوال

در اجرای بند 2 مصوبه شماره 13122 /45 الف ش 3 /12 / 72 شورای امنیت کشور موضوع تبصره ماده 26 قانون ثبت احوال نحوه اعلام فوت از طریق گورستانهایی که زیر نظر شهرداریها اداره می‌شوند به شرح ذیل خواهد بود:

الف - اعلام فوت با ارسال شناسنامه متوفی

گورستانها مکلفند شناسنامه متوفی را ضمن فرم ضمیمه (فرم 1-الف) به ثبت احوال محل ارسال تا نسبت به ثبت وفات اقدام و شناسنامه متوفی پس از درج وفات در آن به منسوبین وی مسترد گردد.

1-الف- نحوه همکاری گورستانها با ادارات ثبت احوال با هماهنگی مسئولین محلی (گورستان و ثبت احوال محل) و نظارت مدیر کل استان مربوطه خواهد بود.

2-الف- مسئول مربوطه در گورستان می‌بایست در تکمیل فرم دقت لازم مبذول و آن را امضا و ممهور نموده برابر روش اجرایی مورد توافق(به شرح بند 1-الف) به ثبت احوال محل ارسال نماید.

3-الف- قسمت ذیل (فرم1-الف) برحسب اینکه شناسنامه به گورستان اعاده و یا از طریق ثبت احوال به بستگان متوفی تحویل گردد با علامت ضربدر مشخص خواهد شد.

4-الف- چنانچه قرار باشد شناسنامه متوفی از طریق ثبت احوال محل به بستگان متوفی تحویل گردد مسئول مربوطه می‌بایست (فرم 2-الف) را به عنوان برگ رسید تکمیل و تسلیم ارائه دهنده شناسنامه متوفی نماید تا مشارالیه با مراجعه به ثبت احوال محل و ارائه برگ رسید شناسنامه متوفی را دریافت نماید.

ب - اعلام فوت در مواردی که شناسنامه متوفی ارائه نشده است:

1-ب- در مواردی که شناسنامه متوفی در دست نیست و تشییع کنندگان و بستگان متوفی اعلام می دارند:

شناسنامه متوفی در دسترس نبوده و در اولین فرصت قادر به ارائه آن خواهند بود

شناسنامه متوفی مفقود گردیده است

شناسنامه متوفی مفقود و یا جهت تعویض (به هر دلیل) به ثبت احوال تحویل و برگ رسید در دست دارند

متوفی اساسا شناسنامه نداشته است ملیت وی ایرانی است و قبل از دریافت شناسنامه فوت نموده است اعم از اطفالی که قبل از اخذ شناسنامه فوت نموده‌اند یا اشخاص بزرگسال فاقد شناسنامه

مسئول مربوطه (فرم1-ب) را تکمیل و به جای شناسنامه متوفی شناسنامه یکی از بستگان متوفی یا همراهان را جهت ارسال به ثبت احوال مطالبه به منظور الزام به اعلام فوت با اخذ تعهد به شرح(فرم 1-ب) شناسنامه وی را به ثبت احوال محل ارسال می‌دارد علت عدم ارائه شناسنامه با علامت ضربدر مشخص خواهد شد.

2-ب- مسئول مربوطه موظف است در تکمیل تعهد نامه نظارت ضمنان مقرره قانونی در مورد مجازات عدم اعلام به موقع فوت را به اطلاع متعهد برساند و به وی تفهیم نماید مسئولیت قانونی موضوع متوجه وی بوده و در صورت عدم مراجعه به ثبت احوال اداره مذکور موضوع را قانونا پیگیری خواهد نمود.

3-ب- مسئول مربوطه برگ رسید شناسنامه متعهد را برابر فرم 2-ب تکمیل و به وی تسلیم خواهد نمود.

ج - اعلام فوت اشخاص مجهول الهویه

در مواردی که متوفی مجهول الهویه بوده و جنازه از طریق پزشکی قانونی به گورستان حمل می‌گردد مسئول مربوطه (فرم ج) با قید مشخصات ظاهری(جنسیت - سن تقریبی -سایر علائم مشخصه) تکمیل و به ضمیمه تصویر برابر با اصل جواز دفن و سایر مدارک به ثبت احوال محل ارسال می دارد.

د - اعلام فوت اطفال مرده بدنیا آمده

در مورد اطفالی که مرده بدنیا آمده یا بلافاصله پس از تولد فوت نموده‌اند مسئول مربوطه فرم را تکمیل و به ثبت احوال محل ارسال خواهد نمود.

ه- - اعلام فوت خارجیان

با توجه به هماهنگی به عمل آمده با ارگانهای ذیربط اعلام فوت خارجیان از طریق نیروی انتظامی و در مواردی بخشداریها و فرمانداریها خواهد بود لذا مسئولین گورستان می‌بایست در خصوص فوت خارجیان با هماهنگی و از طریق نیروی انتظامی محل اقدام نمایند.

فرم 1-الف

شماره:

تاریخ:

بسمه تعالی

بازگشت همه بسوی خداست

اطلاعیه فوت

اداره ثبت احوال. ..........

با ارسال عین شناسنامه شماره مسلسل. ....... سری. ............ اعلام می دارد: آقای/خانم................ دارنده شناسنامه شماره. ............... صادره از. .............. فرزند........... در تاریخ. ................. به علت. ............ فوت نموده است مراتب جهت ثبت وفات اعلام می‌گردد. مسئول. ...

شناسنامه متوفی را پس از درج وفات اعاده فرمائید تا به بستگان وی تسلیم گردد.

توضیح:

شناسنامه متوفی را پس از درج وفات در قبال رسید مربوطه به آقای/خانم. ........ به نشانی. ......... تحویل فرمائید.

فرم 2-الف

برگ رسید شناسنامه

یک جلد شناسنامه شماره مسلسل. ....... سری. ........ به نام مرحوم آقای -خانم......... تحویل و طی شماره. .... به اداره ثبت احوال. ........ ارسال گردید.

خانم/آقای.. می‌تواند با ارئه این برگ رسید شناسنامه را از اداره مذکور دریافت نماید. مسئول......

فرم 1-ب

بسمه تعالی

شماره

تاریخ

بازگشت هم بسوی خداست

اطلاعیه فوت /شناسنامه متوفی در دست نمی‌باشد

اداره ثبت احوال

بدینوسیله اعلام می‌دارد آقای /خانم. ...... دارنده شناسنامه شماره. ...... صادره از. ....... فرزند. ........ در تاریخ. ..... به علت. ........ فوت نموده است و بنا به اعلام تشییع کنندگان شناسنامه متوفی در دست نبوده لذا با تکمیل تعهد نامه ذیل شناسنامه متعهد به ضمیمه ارسال می‌گردد. مسئول. ......

تعهد نامه

اینجانب نام. ...... نام خانوادگی. .......... دارنده شناسنامه شماره. ...... صادره از. ........ که با متوفی به نام آقای /خانم. ..... نسبت. .... داشته و ساکن. ..... می باشم اعلام می دارم:

شناسنامه متوفی در دسترس نیست

متوفی اساسا فاقد شناشنامه بوده است

شناسنامه متوفی مفقود شده است

برگ درخواست المثنی شناسنامه، شناسنامه مجدد از ثبت احوال در دست می‌باشد

و با آگاهی از مقرره قانونی درمورد مجازات عدم اعلام به موقع فوت / شناسنامه خودم را به شماره مسلسل سری. ....... تسلیم و متعهد می گرد ظرف ده روز به اداره ثبت احوال مراجعه و مدارک لازمه را جهت ثبت فوت تسلیم نمایم. امضا یا اثر انگشت. .....

فرم 2-ب

برگ رسید شناسنامه

یک جلد شناسنامه به شماره مسلسل. ........... سری. .............. به نام آقای /خانم. .............. تحویل و طی شماره. ........ به اداره ثبت احوال ارسال گردید نامبرده می‌بایست ظرف 10 روز مدارک لازمه را جهت ثبت فوت آقای /خانم..... به اداره مذکور تلیم و پس ازانجام تعهد،شناسنامه خود را دریافت نماید.

مسئول. .....

فرم ج

بسمه تعالی

شماره

تاریخ

اطلاعیه فوت /مجهول الهویه

بازگشت همه بسوی خداست

اداره ثبت احوال. .....

مستند به نامه شماره. ..... مرکز پزشکی قانونی. ...... شخصی که هویت وی مشخص نمی‌باشد و جنسیت وی آقا/خانم سن تقریبی. ... ساله و علائم مشخصه جسمی وی. .... میباشد در تاریخ. ........ به علت. .......... فوت نموده است مراتب به ضمیمه تصویر جواز دفن و سایر مدارک جهت ثبت فوت اعلام می‌گردد.

مسئول. ......

فرم ج -1

بسمه تعالی

شماره

تاریخ

اطلاعیه فوت /طفل مرده بدنیا آمده

بازگشت همه بسوی خداست

اداره ثبت احوال. ........

بدینوسیله اعلام می‌دارد طفل. ............... ماهه جنسیت پسر/دختر........ نام پدر. .......... شماره و محل صدور شناسنامه پدر. ......... نام مادر. ......... شماره و محل صدور شناسنامه مادر. .............. بوده در تاریخ. ...... مرده بدنیا آمده لذا مراتب جهت ثبت فوت اعلام می‌گردد. مسئول......

دریافت فایل پی‌دی‌اف