نظر به اهمیت نقش آرشیو (بایگانی اسناد و مدارک) بویژه در نگهداری اسناد و مدارک دولتی و تاریخی چون لازم است کلیه اسناد و مدارک و اوراق دولتی مضبوط در بایگانی های راکد در دستگاههای موضوع این بخشنامه، شناسائی و آن دسته که از نظر تاریخی و سیاسی و دیگر ابعاد، ارزشمند به نظر میرسد نگهداری و عنداللزوم مورد مرمت و بازسازی قرار گرفته و به صورت مجموعه ای در آمده به نحویکه قابل دسترس همگان بویژه محققان و پژوهشگران و مجامع و مراکز علمی و پژوهشی باشد، مقتضی است کلیه مسئولان این بخشنامه همکاریهای لازم وپیگیری را با سازمان اسناد ملی ایران که متولی این امور بوده معمول داشته به طوریکه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه حداکثر ظرف مدت یک سال با توجه به دستورالعملهائی که توسط سازمان مذکور صادر میشود تمامی اسناد و مدارک یپش گفته شناسائی و موجبات انتقال آنها به سازمان اسناد ملی ایران فراهم شده باشد. آقایان وزرای محترم مسئول حسن اجرای این بخشنامه میباشند. سازمان اسناد ملی ایران گزارش پیشرفت کار و همکاری دستگاهها را تا حصول نتایج مورد انتظار به اینجانب ارائه خواهد داشت.
اکبر هاشمی رفسنجانی- رئیس جمهور