چون نسبت به طرز وصول صدی ده عوارض تمبر معاملات واقعه در دفاتر رسمی موضوع بخش نامه تلگرافی 14910- 7795- یازدهم مرداد ماه 1316 این اداره از بعضی ولایات کسب تکلیف میشود لهذا به وسیله این بخش نامه اجرای دستورهای ذیل را گوشزد می نماید.
1- به طوریکه طی بخش نامه فوق توضیح شده طبق تصویبنامه 6240 مجدد هیات وزراء عوارض مزبوره باید فقط از قیمت تمبر معاملات ملکی و اجازه ای که در هر دفتر رسمی واقعه در حوزه شهرداریها به عمل میآید اخذ شود و لذا از سایر معاملات متفرقه و همچنین ازدواج و طلاق و معاملات مربوطه بنقاط خارج از حوزه شهرداریها و جاهائیکه هنوز شهرداری در آنجا تاسیس نشده عوارض نباید ماخوذ گردد.
2- ادارات ثبت ولایات بایستی بمقدار کافی تمبر مخصوص عوارض مذکوره را از ادارات مالیه محل و شعبه تمبر و اوراق مرکزی ثبت کل از خزانه داری کل دریافت نموده و دفتری جداگانه برای این موضوع تخصیص دهند و مقدار تمبر دریافتی را در صفحه درآمد و مقدار تحویلی بهریک از دفاتر رسمی را در صفحه هزینه وارد کرده و مندرجا بصاحبان دفاتر رسمی طبق رسید تمبر تحویل و هر یک از صاحبان دفاتر را هم موظف نمایند که چنین دفتری علیحده برای خود ترتیب داده مقدار تمبر دریافتی را در صفحه واردات و نسبت بهریک از معاملات مذکوره در ماده یک این دستور معادل یک عشر از تمبر اسناد تمبر عوارض در همان سند رسمی الصاق و باطل و انواع تمبر صادره را بهزینه دفتر برده وجوه آن را جمع آوری و در آخر هر ماه در ولایات بصندوق مالیه و در مرکز به حساب 7435 شهرداری طهران ببانک ملی یکجا تحویل کرده در مقابل آن قبض رسید دریافت نمایند.
3- کلیه صاحبان دفاتر رسمی بایستی علاوه بر دفتر تمبر مذکور دفتر درآمد و هزینه دیگری تشکیل دهند که صفحه درآمد آن حاوی شماره ردیف و تاریخ و شماره سند رسمی و مبلغ حق الثبت و ستون عشریه وصولی بوده و صفحه هزینه آن شماره و تاریخ و مبلغ قبض رسید دریافتی از اداره مالیه یا بانک ملی را نشان دهد که برای وارسی عمل مذکور در هر موقع اشکالی نباشد.
4- صدور قبض در مقابل عشر ماخوذ که پاره از ادارات ثبت پیشنهاد نمودهاند ضرورتی نخواهد داشت.
5- در آخر هر ماه صاحبان دفاتر رسمی باید صورت خلاصه حسابی از جمع دریافتی یکماهه و جمع مبلغ پرداختی بصندوق مالیه محل یا بانک ملی (در مرکز) بانضمام قبوض رسید در ولایات بادارات ثبت محل و در مرکز بشعبه درآمد حسابداری ثبت کل تسلیم نمایند که عندالاقتضا بشهرداریها فرستاده شود.
6- هزینه خرید دفاتر لازمه و اوراق مربوطه باین عمل را شهرداریها خواهند پرداخت.
7- نسبت بوجوه وصولی معاملات واقعه از تاریخ صدور بخش نامه تلگرافی 14910- ببعد نیز باید این دستور اجرا شود.
8- ادارات ثبت مرکزی و ولایات و بازرسی کل ثبت نظارت کامل را در حسن اجرای این دستور باید به عمل آورند.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی