در اجرای تبصره ذیل ماده 39 آیین نامه اصلاحی فوق الذکر ضمن لغو بخشنامه شماره 7401/41/01 مورخ 16/4/75 مبلغ 25000 ریال مقرر در بند (د) ماده مذکور از تاریخ 9/10/78 به شرح زیر تقسیم میگردد:
الف - پرونده هائی که در هیات حل اختلاف منجر به صدور رای میگردند.
1- معاون یا بررسی کننده پرونده ثبتی به ازای هر پرونده 1400 ریال
2- تهیه کننده خلاصه پرونده ثبتی و پیش نویس سند مالکیت 0 1300 0
3- مسئول دفتر املاک- متصدی دفتر املاک- پاکنویس کننده سند مالکیت 0 2100:
4- دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات: 1000:
5- مسئول امور مالی و سایر کارکنان امور مالی که در رابطه با موضوع فعالیت می نمایند- آمارگر و تنظیم کننده صورتحسابها: 2200:
6- متصدیان امور دفتری و سایر کارکنان امور اداری که در ارتباط با موضوع فعالیت مینمایند.: 1600:
7- مامور ابلاغ اخطاریه ها و دعوتنامه ها: 2500:
8- متصدیان خدمات و تاسیسات اعم از نگهبان و نامه رسان و سرایدار خدمتگذار و تلفنچی و غیره: 2000:
9- مسئول بایگانی و بایگانیهای مربوطه: 2000:
جمع 16100 ریال
ب - پرونده های توافقی
1- رئیس ثبت یا قائم مقام او به ازای هر پرونده 500 ریال
2- معاون یا بررسی کننده پرونده ثبتی: 1500:
3- تهیه کننده خلاصه پرونده ثبتی و پیش نویس سند مالکیت: 1100:
4- مدیر دفتر املاک- متصدی دفتر املاک- پاکنویس کننده سند مالکیت: 1600:
5- دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات: 1000:
6- مسئول امورمالی و سایر کارکنان امورمالی که در رابطه با موضوع فعالیت می نمایند و آمارگر و تنظیم کننده صورتحسابها: 1800:
7- متصدیان امور دفتری و سایر کارکنان امور اداری که در رابطه با موضوع فعالیت مینمایند.: 1400:
8- مسئول بایگانی و بایگانیهای مربوطه: 1600:
جمع 15000 ریال
ج - نظر به اینکه از کل مبلغ 25000 ریال موضوع ماده 39 آیین نامه اصلاحی مذکور برای هر پرونده مطروحه در هیات حل اختلاف یا پرونده توافقی مبلغ 21000 ریال برای واحد ثبتی ذیربط منظور گردیده لذا جمع ما به التفاوت مبالغ مندرج در بندهای الف و ب این دستورالعمل برای هر پرونده به جزشق یک بند ب (ما به التفاوت هر پرونده در بند الف مبلغ 4900 ریال و ما به التفاوت هر پرونده در بند ب 6000 ریال) در پایان هر ماه در اختیار رئیس واحد ثبتی مربوط قرار میگیرد که با احساس مسئولیت شرعی و قانونی و پس از تائید مدیرکل ثبت استان یا قائم مقام وی بین کارکنان همان واحد که در ساعات غیر اداری در امور جاری و امور مربوط به مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت فعالیت بیشتری دارند تقسیم و پرداخت نماید.
ما به التفاوت جمع مبالغ مندرج در شق یک بند ب در اختیار مدیرکل ثبت استان مربوط میباشد تا در صورت احراز رضایتمندی از فعالیت چشمگیر و اعمال مدیریت کارآمد رئیس ثبت مربوط دستور پرداخت آن را در وجه نامبرده صادر در غیر این صورت جمع ما به التفاوت مبالغ این بند را در پایان هر ماه به کارکنان فعال و کارآمد همان واحد اختصاص و دستور پرداخت آنها را به واحد ثبتی صادر مینماید.
ضمناً هرگاه در بعضی از واحدهای ثبتی تعدادی از پستهای مندرج در این دستورالعمل بلاتصدی باشد به رئیس واحد ثبتی اجازه داده میشود با تائید مدیرکل ثبت استان مبالغ مقرر در آن پستها را با توجه به میزان فعالیت و عملکرد سایر کارکنان بنابه تشخیص خود به کارکنان دیگر همان واحد اخصاص دهد.
د - مبلغ 2500 ریال از مبلغ 25000 ریال موضوع بند (د) ماده 39 آیین نامه اصلاحی به اداره کل ثبت استان به ازاء هر پرونده اختصاص می یابد تا زیر نظر مدیرکل مربوطه به شرح زیر تقسیم گردد.
1- کارکنان امور مالی و ذیحسابی به ازای هر پرونده 500 ریال
2- کارکنان بایگانی و امور اداری و دفتری 0 400 ریال
3- کارکنان خدماتی و نقلیه و نگهبانی 0 300 ریال
4- مدیر کل و معاونین او 0 300 ریال
5- کارشناسان و بازرسان 0 300 ریال
جمع 1800 ریال
جمع ما به التفاوت مبلغ 2500 ریال مذکور که عبارت از 700 ریال برای هر پرونده باشد در اختیار مدیر کل ثبت استان قرار میگیرد تا با احساس مسئولیت شرعی و قانونی به کارکنانی که در اداره کل نسبت به امور جاری و مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت در ساعات غیر اداری فعالیت و حضور بیشتری دارند پرداخت نماید.
ذ - به ازاء هر پرونده مبلغ 1500 ریال از الباقی مبلغ 25000 ریال مذکور در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار میگیرد تا با پیشنهاد مشترک معاونین سازمان ثبت و مدیرکل امور املاک و مدیرکل بازرسی و تصویب رئیس سازمان ثبت به کارکنان ستادی سازمان پرداخت گردد.
هر یک از ادارات و واحدهای ثبتی مکلفند براساس ماده 41 آیین نامه اجرایی مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت نسبت به پرونده هائی که در هر ماه منجر به صدور رای هیات حل اختلاف یا ثبت توافق در دفتر توافقی شده و دستور ادامه عملیات ثبتی آن صادر میشود وجوه مقرر در بندهای الف و ب و ج و د (بند ((د)) به میزان 23550 ریال برای هر پرونده) ماده 39 آیین نامه مزبور و کسر مبلغ مقرر در بخشنامه شماره 6759/10- 31/3/72 که به طور کلی برای هر هیات حل اختلاف که به موجب همین دستورالعمل مبلغ مندرج در بخشنامه مذکور به میزان یکصد هزار ریال در ماه برای هر هیات اصلاح میگردد در مدت مقرر در ماده 41 فوق الذکر مبلغ باقیمانده را از طرف اداره کل ثبت استان به حساب جاری 42 آیین نامه وازیز [واریز] و صورت ریز آن را به اداره کل امورمالی و اداره کل امور املاک سازمان ثبت ارسال نمایند.
محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه
و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور