در ضمن سرکشی به امور ثبت دوایر مشاهده میکنم که بعضی از دوائر هر یک جلد کارتن را برای ضبط (10 الی 20 فقره دوسیه تخصیص داده اند چون این رویه بر خلاف مصلحت است و دوسیه های ثبت عمومی آن قدر ضخامت ندارد و کثرت عدد کارتن هم غیر از تولید زحمت و خسارت نتیجه دیگری ندارد لهذا لازم است در هر کارتنی لااقل 50 عدد دوسیه به ترتیب ذیل ضبط کنند:
در املاک شهری که نمرات اصلی ردیف دارد در هر کارتنی بسهولت می توان از یکصد الی 50 دوسیه را ضبط کرد و در قسمت املاک مزورعی خورده مالک هم که نمرات فرعی زیاد دارد بایستی یک کارتن را برای ضبط دوسیه پلاک اصلی تخصیص داد و دوسیه های فرعی را هم در همان کارتن ضبط کرد و در روی کارتن ها هم باید قید کرد متعلق بپلاک اصلی نمره. ......... و محتوی فلان مقدار دوسیه فرعی از نمره. ........ تا نمره. ....... و در هر حال باید مراقبت کرد که نمرات مربوطه بیک ملک یا یک قطعه یا ناحیه حتی الامکان در یک جا ضبط شده و ربط کارتن ها هم در روی کارتن قید شود.
تخصیص هر یک جلد کارتن برای ضبط 50 فقره دوسیه
مصوب 1312/11/04 مدیر کل ثبت مملکتی