در تعقیب متحدالمال نمره 2614- 9- 2- 14 راجع به دستور سئوال وضعیت املاک ثبت شده در مورد معاملات اشخاصی که میخواهند با ورقه المثنی سند مالکیت به عنوان اینکه سند مالکیت اصلی مفقود شده معامله نمایند نظر به اینکه در ذیل متحدالمال مزبور اشتباها نوشته شده است که متحدالمال نمره 7337- 9- 3- 13 راجع بدادن المثنای سند مالکیت باشخاصی که دعوی فقدان اسناد مالکیت خودشان را مینمایند ملغی است و باین لحاظ بعضی از ادارات ثبت تصور کرده اند که اساسا اصدار المثنی ورقه مالکیت ممنوع است.
بنابراین لزوما خاطر نشان مینماید که دادن المثنای ورقه مالکیت در مواردی که دعوی فقدان آن بشود پس از انجام تحقیق و حصول اطمینان از اینکه نظر سوء استفاده از تحصیل المثنی نیست قانونا مانعی ندارد ولی در این صورت لازم است به دفاتر اسناد رسمی حوزه خود کتبا اعلام کنید نسبت باین قبیل املاک که مالک آنها به موجب المثنای سند مالکیت بخواهد معامله نماید قبل از انجام معامله باید وضعیت ملک را از اداره ثبت تحقیق نموده و بعد معامله را انجام نمایند مقصود این است که دفاتر اسناد رسمی نباید در مورد معاملاتیکه به استناد المثنی ورقه مالکیت میشود قبل از سئوال وضعیت ملک معامله را واقع سازند و در صورت وقوع شدیدا مسئول و تعقیب خواهند شد.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی