هیات وزیران در جلسه مورخ 10 /3 / 54 بنا به پیشنهاد شماره 2442 / 4 مورخ 10 /11 / 53 سازمان اموراداری و استخدامی کشور به استناد تبصره ماده 28 قانون استخدام کشوری آیین نامه سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده1- وزارتخانه ها و موسسات دولتی مکلفند از اول سال 1354 به بعد تاپایان هرسال تقویمی شایستگی و استعداد مستخدمی رسمی خود را طبق مقررات این آیین نامه مورد بررسی قرار دهند و نتیجه را در پرونده استخدامی آنان منعکس سازند.
تبصره 1- ارزشیابی مستخدمی که به عنوان مامور به وزارتخانه ها یا موسسات دولتی یا غیر دولتی موضوع بند ب ماده 11 قانون استخدام کشوری اعزام شده یا میشود توسط وزارتخانه یا موسسه محل ماموریت به ترتیب مقرر در این آیین نامه تا پایان هرسال تقویمی انجام و نتیجه ان به وزاتخانه یا موسسه متبوع مستخدم ارسال خواهد شد.
تبصره 2- ارزشیابی ماموران اعزامی به خارج از کشور براساس نتایج کار آنها و درمورد استفاده کنندگان از بورس ها از گزارش ها و اطلاعاتی که از طریق مقام بورس دهنده در مورد پیشرفت کار رفتار مامور واصل میشود انجام خواهد شد.
ماده2- وزارتخانه ها وموسسات دولتی با توجه به ماهیت هدفهای کلی خود برحسب وطایف و مسئولیتهای مستخدم در شغل مورد تصدی و با استفاده از عوامل مندرج در نمونه های پیوست این آیین نامه یا عوامل دیگری که برای ارزشیابی کار مستخدم لازم تشخیص میدهند نمونه های ارزشیابی خاص برای مشاغل خود تنظیم میکنند.
تبصره- نظر به اینکه اهمیت عوامل نسبت به وظایف و مسئولیتهای هر شغل تفاوت میکند باید برای عواملی که برای انجام دادن یک شغل خاص نقش اساسی دارد ضریب تعیین کرد و براساس عوامل و ضرایب تعیین شده شایستگی و استعداد مستخدم را مورد سنجش قرار داده یکی از درجات چهار گانه عالی،خوب،متوسط،ضعیق را برای وی تعیین کرد.
وزارتخانه ها و موسسات دولتی پس از انتخاب عوامل موثر در مشاغل مختلف فهرست آنها را به سازمان اموراداری و استخدامی کشور جهت تائید ارسال میدارند.
ماده3- سرپرست مستقیم هر مستخدم مکلف است شایستگی استعداد وی را باتوجه بسطح سازمانی شغل و اهمیت خصوصیات و عوامل انتخاب شده برای سنجش شایستگی و استعداد مستخدم در یکی از دات چهار گانه عالی، خوب، موسط و ضعیف تعیین و نتیجه را برای بررسی واعلام نظریه رئیس بلافصل خود گزارش کند.
ماده4- رئیس بلافصل، سرپرست مستقیم هر مستخدم مکلف است نظر سرپرست را در مورد ارزشیابی شایستگی و استعداد مستخدم بررسی آن را تائید یا تعدیل کند در هر حال نظر رئیس بلافصل قاطع خواهد بود.
تبصره- در مورد مستخدمینی که زیر نظر مستقیم وزیر یا رئیس موسسه انجام وظیفه میکند نظر وزیر یا رئیس موسسه مربوط کافی خواهد بود.
ماده5- شایستگی واستعداد مستخدم که توسط وزارتخانه یا موسسه مربوط سنجیده میشود به هنگام اتخاد تصمیم در موارد زیر مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
الف- در نظر گرفتن مستخدم برای تصدی شغلی که مستلزم ارتقاء گروه باشد بر اساس ماده 36 قانون استخدام کشوری.
ب- اعطای ترفیع به مستخدم بر اساس ماده 35 قانون استخدام کشوری.
پ- تغییر رشته یا رسته شغلی.
ت- تجویز دوره آموزشی ضمن خدمت برای مستخدم.
ث- تغییر شغل مستخدم به منظور انتصاب وی به شغلی که با توانائی ها واستعدادش انطباق بیشتری دارد.
ماده6- وزارتخانه ها و موسسات دولتی میتوانند طبق قسمت اخیر ماده 35 قانون استخدام کشوری به مستخدمینی که خدمات برجسته نمودهاند با تصویب کمیته اجرایی مرحله دوم با موافقت وزیر یا رئیس موسسه دولتی و با رعایت شرایط زیر و پایه ترفیع اعطا کنند:
الف- مستخدم حداقل دو سال متوالی قبل از تاریخ اعطای دو پایه ترفیع موضوع این ماده از لحاظ سنجش شایستگی و استعداد براساس این آیین نامه درجه "عالی" اخذ کرده باشد.
ب- جمع مستخدمینی که در هر سال در هر وزارتخانه یا موسسه دولتی از ترفیع اضافی استفاده میکنند ازپنج درصد کل مستخدمینی رسمی همان وزارتخانه یا موسسه دولتی که استحقاق ترفیع در آن سال دارند تجاوز نکند.
پ- فاصله بین ترفیعات اضافی موضوع این ماده در مورد هر مستخدم حداقل چهار سال باشد.
ماده7- هر سال که مستخدم درجه (ضعیف) اخذ کند خدمت مستخدم در آن سال جزو خدمت رضایت بخش برای اعطای ترفیع محاسبه نخواهد شد.
ماده8- رئیس بلافص، سرپرست مستقیم مکلف است نتیجه ارزشیابی شایستگی و استعداد مستخدم را به منظور بهسازی او کتباً ومحرمانه با ذکر دلیل بوی ابلاغ کند.
تبصره- درصورتی که درجه مستخدم در یک سال "ضعیف" باشد و در سال بعد نیز حداقل به "متوسط" نرسد وضع خدمتی وی به وسیله کمیته اجرایی مرحله دوم مورد بررسی قرار میگیرد ویکی از موارد زیر درباره وی تجویز میشود:
الف- ادامه خدمت مستخدم در شغل مورد تصدی برای حداکثر یک سال دیگر به منظور کوشش د رراه بهسازی خود.
ب- تغییر شغل مستخدم بدون تغییر گروه به منظور انتصاب نیاورد با رعایت تبصره 2 ماده 36 قانون استخدا کشوری شغلی در گروه پایین تر به وی ارجاع میشود.
ماده9- نتایج سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین به صورت کاملاً محرمانه طبقه بندی و نگه داری میشود.
ماده10- هر گونه تغییر در این آیین نامه منوط به پیشنهاد سازمان اموراداری و استخدامی کشور و تصویب هیات وزیران خواهد بود.
نخست وزیر