برابر گزارش های واصله و پرونده های ارسالی به قوه قضائیه ملاحظه میگردد که بعضی از قضات محترم بدون توجه بمفاد بخشنامه شماره 11095/78/01 مورخ 29/10/78 [1378]در مورد محکومین به حد واجد شرایط عفو مستقیماً از مقام معظم رهبری درخواست عفو محکوم علیه را می نمایند در حالی که برابر بخشنامه موصوف این اختیار از جانب مقام عظمای ولایت امر به رئیس قوه قضائیه تفویض گردیده است همچنین مشاهده میگردد که بعضی از مدیران دفاتر بدون توجه به سلسله مراتب اداری و صلاحیت قانونی در پرونده های مربوط به قصاص فرم استیذان را تکمیل و امضا می نمایند در حالی که این عمل لازم است وسیله [به وسیله] قاضی اجرای احکام صورت گیرد و اقدام مدیران دفاتر در این خصوص و غفلت قضات اجرای احکام در تکمیل فرم استیذان برخلاف مدلول بخشنامه های شماره 7168/78/01 مورخ 25/7/78 [1378]و 11095/78/01 مورخ 29/10/78 [1378]میباشد و تخلف از مقررات محسوب میگردد. مقتضی است تصویر این بخشنامه تکثیر و به کلیه واحدهای قضایی ابلاغ و ضمن نظارت بر حسن اجرای آن و بخشنامه های سابق الصدور در صورت مشاهده تخلف مراتب را حسب مورد به هیاتهای رسیدگی به تخلفات اداری و دادسرای انتظامی قضات گزارش نمایند. مسئولیت نظارت مستقیم اجرای این بخشنامه با روسای حوزه های قضایی مربوطه میباشد.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه