مصوبه هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص «الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع»

بند 11 هشتصد و شصتمین صورتجلسه هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار مورخ 1401/12/15 به شرح زیر می‌باشد:

11- نامه شماره 209475 /121 مورخ 1401/09/21 مدیریت نظارت بر ناشران در خصوص الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع منوط به رعایت شرایط ابلاغی سازمان و فراهم نمودن امکان مشاهده آنلاین مجامع توسط سهامداران مطرح و به شرح زیر تصمیم گیری شد:

11-1- نسخه کامل فیلم تهیه شده از مجامع عمومی ناشران ثبت شده نزد سازمان، برای سازمان ارسال شود. مدیریت فناوری اطلاعات ظرف مدت 2 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، اقدامات لازم جهت ذخیره سازی و ایجاد آرشیو لوح های فشرده ای که تا پیش از ابلاغ این مصوبه توسط ناشران ارسال گردیده و پس از ابلاغ مقرره نیز ارسال می‌گردد، به عمل آورد.

11-2- به منظور امکان مشاهده مجامع عمومی توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و اخذ پاسخ، ناشران باید در آگهی های دعوت به مجامع عمومی آدرس مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران را درج نموده و برنامه ریزی لازم جهت مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و ارائه پاسخ از جانب هیات مدیره شرکت را انجام دهند.

11-3- ناشران ثبت شده نزد سازمان مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت 10 سال نگهداری نمایند و حسب درخواست سازمان ظرف 3 روز کاری ارائه کنند.

علیرضا ناصرپور
نایب رئیس هیات مدیره