در جواب نمره 9394- 1 آذر 313 راجع به اینکه چون موافق ماده (5) نظامنامه مقرر است که پس از بسته شدن دفتر ثبت املاک یک نسخه آن باید در ضبط حوزه وقوع ملک ضبط و نسخه ثانی بضبط اداره ثبت کل مملکتی ارسال کردد [گردد] و این قسمت در مورد املاک مشاع برای آن اداره تولید اشگال [اشکال] نموده و متکی شده اند چنانچه سهام مشاعی کلیه مالکین گه [که] مطابق قانون برای هر یک لااقل 3 صفحه سفید در دفتر باز گذارده شده ثبت نشده باشد پس از تکمیل جریان ثبت بقیه مالگین [مالکین] مشاع برای ثبت سهام آن ها در دفترچه عملی را میبایستی اتخاذ نمود.
آیا در این صورت نیز باید یک نسخه از دفتر را قبل از ثبت سهام بقیه مالگین [مالکین] جزو دفاتر مختومه شناخته و بضبط راکد کل ارسال داشت و یا مادام که سهام کلیه مالکین مشاع در دفتر ثبت نشده می بایستی هر دو نسخه دفتر املاک در ضبط حوزه وقوع ملک باقی مانده و پس از تکمیل یک نسخه آن را بضبط مرکزی بفرستند لزوما اشعار میدارد در این مورد هم با فرض این که در دفتر برای ثبت سهام عده از مالکین مشاع نیز صفحه سفید باز گذارده باشند همین گه [که] در شماره ثبت وعده مالکین دفاتر املاک بخاتمه رسید می بایستی یک نسخه آن را بضبط راگد [راکد] کل فرستاده و نسخه دیکر [دیگر] را خود ضبط نمایند و چنانچه بعداً بخواهند نسبت به ثبت سهمی هر یک از مالکین دیکر [دیگر] که برای سهم او قبلا صفحه سفید منظور نمودهاند اقدام کنند لازم است قبلا سهمی او را در نسخه دفتر موجوده در حوزه وقوع ملک ثبت و سپس موادی از مینوت ورقه مالکیت او که حاوی گلیه [کلیه] مندرجات ورقه مالکیت مشارالیه است با قید نمره ثبت و نمره صفحه دفتر املاک برای ضبط راکد کل بفرستند که در نسخه ثانی ذیل ثبت و صفحه مربوطه ثبت نمایند و همچنین در مورد کلیه انتقالات املاک ثبت شده نیز مطابق دستور متحدالمال نمره 1245- 23850- 11 آذر 13 عمل نموده و پس از ثبت معاملات و انتقالات در نسخه اول دفتر املاک عینا راپرت آن را در روی اوراق مخصوص (مدل نمره 415 دی ماه 1312) تنظیم نموده و برای ثبت در نسخه ثانی دفتر بضبط راگد [راکد] گل [کل] بفرستند.
سواد برای اطلاع به کلیه ادارات و دوائر ثبت ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی - عبدالله مستوفی