تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آن ها به شرح زیر تعیین می شود:
الف - تخلفات زیر مستوجب توبیخ کتبی با درج در پرونده است:
1 - عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه؛
2 - تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر؛
3 - اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد؛
4 - عدم امضا و مهر نسخ پشتیبان اسناد و یا سایر خدمات ثبتی ظرف 24 ساعت از تاریخ تأیید نهایی؛
5 - عدم رعایت ضوابط مربوط به نگهداری اسناد و سوابق دفترخانه؛
6 - عدم نصب مشخصات و عکس سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه در معرض دید مراجعان؛
7 - عدم تهیه و نصب تابلو مطابق نمونه مصوب سازمان؛
8 - عدم رعایت اخلاق حرفه ای و شوونات اسلامی از جمله پوشش مناسب سردفتر و یا عدم نظارت سردفتر بر رعایت موارد مذکور توسط کارکنان دفترخانه.
ب - تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن بر اساس مقررات قانونی است:
1 - تعطیلی دفترخانه در ساعات مقرر اداری و عدم پاسخگویی به مراجعان؛
2 - غیبت غیرموجه به صورت متناوب یا متوالی تا مدت سه روز؛
3 - اهمال در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن به صندوق ثبت یا امتناع از پذیرش قبوض سپرده که مطابق مقررات موظف به قبول آن می‌باشند؛
4 - امتناع از پاسخ به استعلام هایی که دفترخانه برابر مقررات مکلف به پاسخگویی می باشد؛
5 - عدم نصب تعرفه حق الثبت و حق التحریر در محل مناسبی که در معرض دید مراجعان دفترخانه باشد؛
6 - تمرد از قبول کفالت دفاتر دیگر بدون عذر موجه در مواردی که از طرف ثبت محل تکلیف شود؛
7 - اهمال و تأخیر در صدور اجراییه یا صدور اجراییه به صورت ناقص پس از تکمیل مدارک و پرداخت حقوق مربوطه توسط متقاضی؛
8 - عدم تأیید نهایی اسناد توسط سردفتر؛
9 - عدم اجرای تصمیم کانون سردفتران و دفتریاران در رابطه با رفع اختلاف سردفتر و دفتریار؛
10 - خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور.
پ - تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از سه ماه تا شش ماه است:
1 - عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه در صورت داشتن یک بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛
2 - تنظیم سند بر خلاف قوانین، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوط که موضوع دیگر تخلفات نباشد؛
3 - اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد و دارای یک بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛
4 - امتناع از پیشنهاد دفتریار واجد شرایط ظرف دو ماه از تاریخ تأسیس و یا از تاریخ اخطار اداره ثبت مبنی بر بلاتصدی شدن سمت دفتریاری بدون عذر موجه؛
5 - رفتار خارج از نزاکت و مغایر شوون شغل سردفتری و دفتریاری با مأمورین رسمی دارای مجوز کتبی و مراجعان؛
6 - امتناع از انجام وظایف قانونی مورد درخواست مراجعان بدون عذرموجه در حدود ماده 30 قانون و اعلام کتبی؛
7 - واگذاری امور دفترخانه و مهر به اشخاص غیرمسئول و سپردن رمزنگار (توکن) و مهر به اشخاص غیرمسئول بدون حضور سردفتر برای ارائه خدمات؛
8 - امتناع از ارائه نسخه ای از اسناد تنظیمی، مدارک تنظیم سند و رونوشت به اشخاصی که برابر مقررات حق دریافت دارند و یا تسلیم آن ها به اشخاصی که حق دریافت ندارند؛
9 - عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق التحریر ظرف مهلت مقرر؛
10 - صدور گواهی امضا اوراقی که مفاد آن تعهد مالی تلقی شود؛
11 - ثبت واقعه ازدواج و طلاق و خدمات فرعی خارج از محل دفترخانه؛
12 - عدم درج مراتب ثبت وقایع ازدواج و طلاق در شناسنامه زوجین؛
13 - ثبت طلاق رجعی بدون تنظیم صورت جلسه؛
14 - اهمال در حفظ و نگهداری دفاتر، اسناد و سوابق الکترونیکی و مهرها و رمزنگار (توکن)؛
15 - ایجاد اختلال و رفتار توهین آمیز هر یک از اعضاء در جلسات هیأت مدیره کانون؛
16 - برگزاری یا شرکت سردفتر ازدواج در مراسم مغایر شعائر و موازین اسلامی؛
17 - هرگونه فعالیت غیرمجاز در فضای مجازی و رسانه های گروهی از قبیل تولید و انتشار اخبار واهی و بی اساس؛
18 - تغییر محل استقرار دفترخانه بدون موافقت اداره ثبت محل؛
19 - اخلال در تشکیل جلسات کانون سردفتران و دفتریاران؛
20 - عدم شرکت در دوره های آموزشی که توسط سازمان یا کانون برگزار می شود، بدون عذر موجه؛
ت - تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از شش ماه تا دو سال است:
1 - حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه؛
2 - ممانعت از انجام بازرسی قانونی؛
3 - عدم اسکن دفاتر در مهلت تعیین شده در تبصره ماده 35 آیین نامه؛
4 - عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل؛
5 - اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی تا دو برابر مبلغ مقرر باشد؛
6 - عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حق التحریر در ظرف مهلت مقرر، برای بار دوم؛
7 - قصوری که منتهی به ثبت سند معارض گردد؛
8 - خودداری از تحویل مدارک و اسناد دفترخانه در موارد تعلیق و انفصال موقت، به کفیل یا ثبت محل؛
9 - غیبت غیرموجه بیش از یک ماه؛
10 - تغییر محل دفترخانه به شهر یا محلی غیر از آنچه در ابلاغ سردفتر تعیین شده است؛
11 - تنظیم سند بر خلاف قوانین، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوط در صورت داشتن یک بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛
12 - اخلال در انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران؛
13 - تقلب در رأی گیری و شمارش آراء؛
14 - تهدید، تطمیع یا اغواء افراد برای رأی دادن به شخص یا اشخاص خاصی از داوطلبان عضویت در کانون سردفتران و دفتریاران ؛
15 - قبول و دریافت حقوق مالی زوجین که باید به اجرای احکام دادگستری و یا صندوق ثبت تودیع گردد؛
16 - ثبت رجوع به مابذل و رجوع به زوجیت خارج از موعد مقرر شرعی و قانونی؛
17 - هرگونه فعالیت تبلیغی برای ثبت وقایع ازدواج و طلاق به نحو غیرمتعارف؛
18 - ثبت طلاق بدون تأدیه حقوق مالی زوجه به نحو مقرر در حکم قطعی دادگاه؛
19 - اجرای صیغه ازدواج و طلاق بدون رعایت موازین شرعی؛
ث - تخلفات زیر مستوجب انفصال دائم است:
1 - عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل در صورتی که دارای یک بار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛
2 - تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد؛
3 - اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی بیش از دو برابر مبلغ مقرر باشد؛ و همچنین در صورت داشتن سابقه محکومیت انتظامی به لحاظ ارتکاب این تخلف؛
4 - اشتغال به شغل منافی سردفتری و دفتریاری؛
5 - ثبت نکاح زوجه که در قید زوجیت دیگری و یا در عده طلاق یا عده وفات قرار دارد؛
6 - ثبت ازدواج افراد کمتر از سن قانونی بدون حکم دادگاه؛
7- ثبت ازدواج بدون رضایت ولی زوجه در موارد لزوم اذن؛
8 - ثبت ازدواج مرد متأهل بدون حکم دادگاه؛
9 - ثبت طلاق بدون اخذ گواهی عدم بارداری در موارد مقرر در قانون؛
10 - ثبت ازدواج تبعه بیگانه با ایرانی بدون رعایت مقررات؛
11 - ثبت هر یک از موجبات انحلال نکاح یا اعلام بطلان نکاح یا طلاق بدون حکم دادگاه یا گواهی عدم امکان سازش؛
12 - ثبت ازدواج بدون اخذ آزمایش های پزشکی لازم برابر قوانین و مقررات.