ماده 1 - بنگاههای اقتصادی عمومی (واحدهای اقتصادی که در تولید کالا یا خدمات فعالیت می کنند اعم از دولتی و عمومی غیردولتی)، باید اطلاعات سازمانی و هویتی خود را که حسب مورد از جمله شامل اطلاعات زیر است در پایگاه اطلاع رسانی خود منتشر کرده و در دسترس عموم قرار دهند:
1. سند تاسیس یا اساسنامه قانونی یا اساسنامه یا شرکتنامه مصوب و ثبت شده و اظهارنامه ثبت شعبه یا نمایندگی با آخرین اصلاحات و الحاقات و مرجع صدور مجوز فعالیت،
2. تابعیت بنگاه و میزان و مشخصات سهام اتباع خارجی در بنگاه (با رعایت شیوهنامه نحوه تشخیص و تفکیک اسرار دولتی از اطلاعات عمومی)
3. مرکز اصلی (اقامتگاه) بنگاه،
4. موضوع اصلی فعالیت بنگاه و سایر موضوعاتی که بنگاه در زمینه آنها فعالیت کرده یا می کند،
5. مشخصات اعضای هیات مدیره یا هیات عامل یا هیات امنا یا هیات رئیسه، مدیرعامل، بازرس یا بازرسان قانونی بنگاه، روش و تاریخ انتصاب یا انتخاب آنها و مدت باقیمانده از مسئولیت آنها،
6. اسامی و مشخصات موسسین و دارندگان سهامداران کلیدی (کنترلی، کنترل مدیریتی، ممتاز) بنگاه و میزان سهم آنها،
7. تعداد سهامداران یا شرکا و سهام بی نام، با نام و ممتازه،
8. مشخصات موسسات و شرکت های فرعی اعم از تابع یا وابسته،
9. مشخصات شعب یا دفاتر نمایندگی بنگاه در داخل و خارج از کشور،
10. مشخصات شرکت های مشاور و ناظر در پروژه های خاتمه یافته و در حال اجرا،
11. مشخصات کلی پروژه های خاتمه یافته و در حال اجرای داخلی و خارجی،
12. مدت، نوع و ماهیت بنگاه،
13. داشتن یا نداشتن دفاتر قانونی پلمپ شده (قانونی)،
14. نام نشریه و سایر ابزارهای ارتباطی که آگهی ها و دعوت های بنگاه از طریق آنها صورت میگیرد، آدرس پایگاه اینترنتی و پیام رسان بنگاه (در صورت وجود).
ماده 2 - بنگاههای اقتصادی باید اطلاعات راجع به ارکان بنگاه و وظایف و اختیارات هر رکن را که حسب مورد از جمله شامل اطلاعات زیر است در پایگاه اطلاع رسانی خود منتشر کرده و در دسترس متقاضیان قرار دهند:
1. تعداد و ترکیب مجامع عمومی، مشخصات دارندگان حق رای در مجامع عمومی؛
2. گزارش جلسات مجامع عمومی از جمله تاریخ، ساعت، نحوه دعوت و محل تشکیل جلسات و دستور جلسه هر مجمع از قبیل انتخاب اعضای هیات مدیره، انتخاب حسابرس و بازرس قانونی، تقسیم سود و اندوخته ها و تغییر موضوع فعالیت،
3. تصمیمات مجامع عمومی و صورت جلس-ه مورد تایید هیات رئیسه هر مجمع،
4. حدود اختیارات مدیرعامل و هیات مدیره یا هیات عامل بنگاه،
5. دارندگان امضای مجاز و حدود اختیارات آنها،
6. فراخوان های الزامی مجامع عمومی.
ماده 3 - اطلاعات راجع به امتیازها و فرصت ها از قبیل فرصت های استخدامی، ضوابط استخدام یا استفاده از نیروی کار در بنگاههای اقتصادی، شرایط برخورداری از بیمه و نوع بیمه و بازنشستگی، نحوه پرداخت حقوق و مزایا، تسهیلات رفاهی، ماموریت های خارجی و مهارت های شغلی لازم باید در پایگاه اطلاع رسانی بنگاه منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد.
ماده 4 - اطلاعات راجع به وضعیت مالی و محاسباتی بنگاه های اقتصادی عمومی، حسب مورد و از جمله در موارد زیر در دسترس متقاضیان قرار خواهد گرفت:
1. میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی بنگاه در زمان تاسیس و در حال حاضر،
2. میزان و نحوه تغییرات در سرمایه بنگاه،
3. نحوه تقسیم سود و زیان بنگاه،
4. صورتهای مالی سالانه حسابرسی شده بنگاه،
5. اطلاعات و صورت های مالی موسسات و شرکت های تابعه و وابسته،
6. گزارش های هیات مدیره به مجامع،
7. جدول زمان بندی پرداخت سود نقدی به سهامداران و شرکا،
8. میزان پاداش مصوب برای هیات مدیره و مدیرعامل،
9. میزان سهام در سایر بنگاهها،
10. آخرین ترازنامه بنگاه و سایر سالها.
ماده 5 - اطلاعات راجع به وضعیت عملکرد و فعالیت های بنگاههای اقتصادی حسب مورد و از جمله در موارد زیر در دسترس متقاضیان قرار خواهد گرفت:
1. خدمات و محصولاتی که بنگاه به جامعه یا گروه هدف عرضه می کند،
2. تعلیق یا توقف تمام یا بخشی از فعالیت بنگاه،
3. هرگونه تغییر در اساسنامه بنگاه و فعالیت اصلی بنگاه،
4. برگزاری یا مشارکت در مناقصه ها و مزایده ها و نتیجه آن،
5. تغییر در روش یا رویه حسابداری به همراه دلایل و آثار مالی ناشی از آن،
6. تغییر در ترکیب اعضاء هیات مدیره، تعیین و تغییر نمایندگان اشخاص حقوقی و تغییر مدیرعامل بنگاه،
7. تایید، تعلیق یا لغو مجوز فعالیت، پروانه بهره برداری، امتیاز تجاری و انتقال، تحصیل، تغییر یا ابطال علامت تجاری بنگاه،
8. تغییر در نحوه تقسیم سود،
9. تغییر در سهام بنگاه در سایر بنگاهها،
10. تغییر عمده در ساختار مالکیت بنگاه به نحوی که بر کنترل بنگاه تاثیر بگذارد،
11. تغییر در ساختار بنگاه مانند ادغام و ترکیب.
12. درخواست برای ورود به یا خروج از فهرست شرکت های ثبت شده در بورس و دلایل آن.
ماده 6 - کلیه بنگاههای پذیرفته شده در بورس مکلف هستند علاوه بر اطلاعاتی که در مواد بالا ذکر شد اطلاعات مرتبط در دستورالعمل های سازمان بورس اوراق بهادار را حسب مورد برای عموم منتشر کرده و یا در دسترس متقاضیان قرار دهند.
ماده 7 - در مواردی که بالاترین مقام موسسه دارنده اطلاعات تشخیص می دهد که انتشار اطلاعات مذکور در این شیوهنامه میتواند به اختلال در بازار منجر شود با اخذ تایید از کمیسیون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات و تا مدتی که کمیسیون مشخص می کند میتواند از انتشار آن اطلاعات خودداری کند.
ماده 8 - فهرست بنگاههای مشمول این شیوهنامه از سوی دبیرخانه کمیسیون تهیه شده و برای دسترسی عمومی در سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات قرار خواهد گرفت.
سیدعباس صالحی - وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و رئیس کمیسیون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات