هیات وزیران در جلسه 1394/12/2 به پیشنهاد شماره 2919 /10 /942 مورخ 1394/8/14 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372 - تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس مربوط به سال مالی منتهی به 1392/12/29 به شرح صورتجلسه مورخ 1394/5/13 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به 1393/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
اسحاق جهانگیری
معاون اول رئیس جمهور
صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)
در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1392 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس (جلفا) مورخ 1394/5/13
پیرو دعوتنامه شماره 1474 /20 /942 مورخ 1394/5/7 جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1392 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس در تاریخ 1394/5/13 در محل دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1392 و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1392 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1- در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا پیگیریها و اقدامات لازم به منظور وصول یا تسویه مانده های اقلام راکد انتقالی از سنوات قبل به عمل آمده و در صورت لزوم نسبت به احتساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در حسابها در جهت رعایت استانداردهای پذیرفته شده حسابداری و تعدیل حساب ها اقدام نموده و نتایج اقدامات به عمل آمده را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نمایند.
2- در خصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد دستورالعمل محاسبه بهای تمام شده اراضی فروش رفته خدمات ارائه شده، ابلاغی توسط دبیرخانه شورای عالی (طی نامه شماره 223 /20 /902 مورخ 28 /2 /90) در خصوص زمینهایی که در تملک سازمان میباشد، اجرایی شود.
3- در خصوص بند 6 گزارش حسابرس مستقل: ضمن استماع گزارش سازمان، مقرر شد سازمان گزارشی از وضعیت و ماهیت موسسه صندوق رفاه ارس تهیه و جهت بررسی و تصمیم گیری توسط مجمع عمومی به دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی ارائه نماید.
4- در خصوص بند 7 گزارش حسابرس مستقل: ضمن استماع گزارش سازمان در مورد اقدامات انجام شده در سال مالی 1392 مقرر شد سازمان نسبت به ارائه مستندات و مدارک موضوع این بند به حسابرس مستقل و بازرس قانونی اقدام نماید.
5 - در خصوص بند 8 گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد سازمان با پیگیری ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ پاسخ تاییدیه های درخواستی حسابرس مستقل اقدام و نتایج اقدامات را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید.
6 - در خصوص بند 9 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهار نظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1392و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
7- در خصوص بند 10 گزارش حسابرس مستقل: بند گزارش و توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید.
8 - در خصوص بند 11 گزارش حسابرس مستقل: با توجه به تکلیف مقرر سال قبل مجمع عمومی، سازمان منطقه نسبت به تحویل و تحول با ذیحسابی اقدام لازم را به عمل آورده و گزارش اقدامات انجام شده به استماع اعضای جلسه رسید.
9- در خصوص بند 12 گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد هیات مدیره در اجرای قوانین و مقررات موضوعه اقدام لازم را به عمل آورد.
10- در خصوص بند 13 گزارش حسابرس مستقل: ضمن تاکید بر انجام تکالیف مجمع عمومی و ارائه نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورا، بر رعایت مفاد اساسنامه نیز تاکید گردید.
11- در خصوص بند 14 گزارش بازرس قانونی: هیات مدیره سازمان موظف است نسبت به رعایت مفاد بودجه مصوب سالیانه اقدام لازم را به عمل آورد.
12- در خصوص بند 15 گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان نسبت به اخذ اسناد مالکیت موضوع این بند اقدام لازم را به عمل آورد.
13 - در خصوص بندهای 16 و 17 گزارش بازرس قانونی: بندهای گزارش و توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید.
14- در خصوص بند 18 گزارش بازرس قانونی: توضیحات ارائه شده در خصوص اقدامات انجام شده در اجرای قانون مبارزه با پولشوئی و آیین نامه ها و دستورالعمل های اجرایی مرتبط، به استماع کارگروه رسید و مقرر شد سازمان اقدامات لازم به منظور برقراری دوره های آموزشی در اجرای دستورالعمل مربوط را به عمل آورد.
15- کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1392، مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیاتمدیره و مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص مدیرعامل به عنوان پاداش کارکنان دست اندرکار اختصاص یافته و پرداخت شود.
16- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1393 انتخاب و حقالزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
17- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.