نظر به اینکه مطابق دستور ماده 140 قانون ثبت اسناد ثبت اسناد معاملات راجعه بعین یا منافع اموال غیر منقوله ثبت نشده و همچنین ثبت اسناد راجع بصلح و هبه و شرکت نامه ها از اول فروردین 309 در حوزه ثبت طهران اجباری شده و نظر به اینکه مطابق مدلول ماده 141 قانون مزبور پس از اجباری شدن معاملات فوق الذکر اگر اسناد مربوط بمعاملات مزبوره به ثبت نرسیده باشد در هیچ یک از محاگم [محاکم] و ادارات پذیرفته نخواهد شد و نظر به اینکه ممکن است اشخاص بعد از فروردین 1309 نسبت بعین یا منافع اموال غیر منقول ثبت نشده و همچنین راجع بصلح و هبه و شرکت نامه ها معاملات غیر رسمی در محاضر عادی نموده و بعد مورد معامله را باشخاص ثالث انتقال داده و حالا اشخاص ثالث بخواهند نسبت به موارد فوق الذکر معاملات رسمی در دفاتر اسناد رسمی و ثبت اسناد بنمایند و همچنین ممکن است خود آن اشخاص بخواهند نسبت بمعاملات غیر رسمی فوق بعدا نقل و انتقالاتی به طور رسمی بنمایند لهذا آقایان صاحبان دفاتر اسناد رسمی و مسولین دفاتر ثبت اسناد بایستی کاملا مراقب این نکته بوده و در مواردی که مدرک معامله و نقل و انتقال سند غیر رسمی تنظیم شده بعد از فروردین 309 است معاملات مزبور را به طور رسمی پذیرفته و این قبیل معاملات را به صورت سند رسمی در نیاورند البته نواحی و شعب ثبت اسناد مرکز هم بایستی نکته فوق الذکر را در نظر داشته و تقاضاهای ثبت مبتنی بر مدارک فوق الذکر را رسمیت ندهند.
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی