صورتجلسه نشست قضایی
تاریخ برگزاری: 1379/10/10
برگزار شده توسط: استان خوزستان/
موضوع
عدم تکلیف مدیران دفاتر در کنترل و عودت به موقع اوراق قضایی
پرسش
وظیفه مدیران دفاتردادگاه ها در مورد کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی چیست؟
نظر هیئت عالی
حصول اطمینان از برگشت به موقع اوراق قضایی جزء وظایف احصا شده مدیران دفاتر نیست تا دستورالعمل خاصی داشته باشد ولی پیگیری متعارف آن از مرجع ابلاغ میتواند به این اطمینان کمک کند.
نظر اکثریت
وظایف مدیران دفاتر در قانون آیین دادرسی مدنی تصریح شده است و کنترل وحصول اطمینان از برگشتن به موقع اوراق قضایی جزو وظایف احصا شده آنان در قانون نیست و با توجه به تراکم پرونده ها و کثرت امور محوله به پرسنل دفاتر دادگاه ها در صورت وجود نیروی کافی، ایجاد پست سازمانی جدید، ضروری به نظر میرسد. نهایت اینکه در حال حاضر با توجه به کمبود کارمند اداری می توان پست سازمانی جدیدی را با حفظ سمت به یکی از کارکنان دفتر، مثل مدیر دفتر یا بایگان محول کرد.
نظر اقلیت
در مورد سوالات مطروحه، اقلیت معتقدند که در حال حاضر وظیفه کنترل و حصول اطمینان از عودت به موقع اوراق قضایی از وظایف مدیران دفاتر است که به لحاظ تراکم کار و کمبود کادر دفتری عملاً متروک مانده است و با این وصف، ایجاد پست سازمانی تحت عنوان متصدی صدور اوراق قضایی ضرورتی ندارد. در بند (11) دستورالعمل مربوط به وظایف مدیران دفاتر که توسط دادگستری استان یزد تهیه شده و طی شماره 1313/79/15 - 1379/8/24: به ریاست محترم نهادقوه قضاییه تقدیم گردیده، تصریح شده است: «نحوه ابلاغ را مدیر دفتر حتما کنترل کند و اگر لازم است ابلاغ تجدید شود و یا به آدرس جدید که اعلام گردیده ارسال شود و یا اخطار برای تعیین و اعلام آدرس یا هزینه آگهی صادر و به موقع انجام شود.»
پیشنهاد اصلاحی
همکاران محترم به اتفاق آرا معتقدند که در حال حاضر مشکل اصلی ابلاغ اوراق قضایی توسط مأمورانی است که تجربه و آموزش کافی نداشته و در ابلاغ اوراق، مقررات آیین دادرسی را مراعات نمی کنند؛ لذا پیشنهاد میشود در درجه اول در مورد احیای پلیس قضایی اقدام شود در غیر این صو رت، واحدی با نیروی کافی و مجرب تحت نظارت دادگستری استان تشکیل شود تا با تمرکز واحد ابلاغ و امکان آموزش مستمر، زمینه برای ابلاغ و امکان آموزش مستمر، زمینه برای ابلاغ صحیح اوراق قضایی و اعاده به موقع آنها فراهم شود.