چون در مورد املاکی که قبل از ثبت و صدور ورقه مالکیت در دفاتر اسناد رسمی مورد معامله واقع شده و بعد از ثبت ملک درمزایده اداره ثبت بفروش میرسد و به جهت عدم حضور انتقال دهنده اداره ثبت مکلف به صدور سند انتقال میباشد و نظر به اینکه در این موارد بواسطه عدم ملاحظه ورقه مالکیت ممکن است سند انتقال اداره ثبت در حدود و سایر کیفیات با ورقه مالکیت اختلاف پیدا کند لهذا لازم است کلیه آقایان روسای ثبت در مورد تهیه سند انتقال املاک فوق الذکر سواد ورقه مالکیت صادره را در دوسیه مزایده اجرایی ضبط و برای ثبت سند انتقال به دفتر اسناد رسمی ارسال داشته و به دفاتر اسناد رسمی هم دستور بدهند که بدون تدقیق و مطابقه سند انتقال با ورقه مالکیت سند را تنظیم و ثبت نکنند.
تطبیق سند انتقال املاکی که قبل از ثبت و صدور ورقه مالکیت در دفاتر اسناد رسمی مورد معامله واقع شده و بعد از ثبت ملک درمزایده اداره ثبت بفروش میرسد با ورقه مالکیت
مصوب 1312/08/13 مدیر کل ثبت مملکتی