شورایعالی اداری بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در چهل و پنجمین اجلاس مورخ 1372/6/9 به منظور بازنگری, تجدیدنظر و اصلاح اساسی روشهای انجام کار در شرکت پست جمهوری اسلامی ایران, گسترش و بهینهسازی خدمترسانی شبکه پستی کشور در جهت تسهیل و تسریع انجام امور مردم و دستگاههای دولتی, کاهش هزینههای جاری و جلوگیری از سفرهای متعدد شهری و مراجعات مکرر به ادارات دولتی موارد ذیل را تصویب نمود:
1 - وزارت پست و تلگراف و تلفن (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) موظف است از زمان تخلیه صندوقها و جمعآوری مرسولات دفاتر پستی, هریک از خدمات پستی ذیل را از تاریخ ابلاغ این مصوبه, ظرف مدت زمانهای تعیینشده ارائه دهد:
الف- پست عادی و سفارشی شهری حداکثر ظرف مدت 36 ساعت در شهرهای تهران, مشهد, اصفهان, تبریز, شیراز, اهواز, کرمانشاه, قم, ارومیه, رشت و اردبیل و در سایر شهرهای کشور حداکثر ظرف مدت 24 ساعت.
ب - پست عادی و سفارشی بین شهری حداکثر ظرف مدت 60 ساعت بین مراکز استان و در سایر نقاط حداکثر ظرف مدت 84 ساعت.
ج - پست اکسپرس و اکسپرس سفارشی شهری حداکثر ظرف مدت 30 ساعت در شهرهای مورد اشاره در بند «الف» و در سایر شهرهای کشور حداکثر ظرف مدت 20 ساعت.
د - پست اکسپرس و اکسپرس سفارشی بین شهری حداکثر ظرف مدت 54 ساعت بین مراکز استان و در سایر نقاط حداکثر ظرف مدت 78 ساعت.
ه- - پست پیشتاز شهری حداکثر ظرف مدت 10 ساعت.
و - پست پیشتاز بین شهری حداکثر ظرف مدت 22 ساعت بین مراکز استان و در سایر نقاط حداکثر ظرف مدت 26 ساعت.
ز - ارائه خدمات پست تلفنی تا حداکثر ظرف مدت یک ساعت پس از وصول درخواست.
تبصره - شرکت پست جمهوری اسلامی ایران موظف است در زمینه ارسال مراسلات صادره خارجه از مرحله قبول تا ارسال از طریق مبادی خروجی کشور و همچنین در زمینه مراسلات وارده خارجه از مرحله دریافت در مبادی ورودی کشور تا توزیع به مقصد گیرندگان از زمانهای تعیینشده در مفاد بند فوق تبعیت نماید.
2 - وزارت پست و تلگراف و تلفن (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) مکلف است پس از ابلاغ این مصوبه نسبت به ارائه امکانات, تسهیلات و خدمات ذیل اقدام نماید:
الف - تنظیم برنامه زمانبندی تخلیه صندوقها و جمعآوری مرسولات پستی از باجهها در راس ساعت مشخص و اعلام آن به عموم مردم از طریق نصب ساعات دقیق تخلیه بر صندوقهای نامه و تعیین زمان تخلیه در باجهها و واحدهای پستی.
ب - تهیه و ارسال لیست انواع خدمات پستی قابل ارائه به دستگاههای دولتی و مشتریان عمده, زمان, نرخها و تعرفههای مربوط هر 6 ماه یک بار و براساس آخرین تغییرات.
ج - افزایش تعداد صندوقهای پستی به ازاء حداقل هر 1500 نفر جمعیت در شهرها و روستاها با توجه به نحوه تراکم جمعیت و نیازهای پستی محل ظرف مدت 2 سال.
تبصره - وزارتخانههای پست و تلگراف و تلفن (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) و کشور (کلیه شهرداریهای کشور) موظفند هرساله نسبت به گسترش و تعبیه محل صندوقهای پستی در مجتمعهای مسکونی و معابر عمومی براساس مفاد این بند اقدام نمایند.
د - گسترش واحدها و خدمات پستی از طریق تفویض نمایندگی به بخش خصوصی واجد صلاحیت.
ه- - اتوماسیون باجههای پستی و مراحل قبول مرسولات در طول برنامه دوم توسعه اقتصادی, اجتماعی و فرهنگی با رعایت اولویت مراکز استان و شهرهایی که بیش از پانصدهزار نفر جمعیت دارند و حجم ترافیک پستی شهرها.
و - تکمیل و بهرهبرداری از کلیه تجهیزات مکانیزه موجود مرکز تجزیه و مبادلات تهران حداکثر ظرف مدت 4 ماه.
ز - تجهیز و بهرهبرداری از مراکز تجهیز و مبادلات در سطح کشور و مکانیزاسیون مراکز مزبور و احداث مراکز جدید در طول برنامه دوم توسعه اقتصادی, اجتماعی و فرهنگی در حدود اعتباراتی که پیشبینی خواهد گردید.
3 - وزارت پست و تلگراف و تلفن(شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) مکلف است پس از ابلاغ این مصوبه خدمات و تسهیلات ذیل را جهت کلیه دستگاههای دولتی, شرکتهای دولتی و تحت پوشش, بانکها, مراکز آموزشعالی, موسسات وابسته به دولت و تحت پوشش, شهرداریها و نهادهای انقلاب اسلامی و نیروهای مسلح فراهم سازد.
الف - جمعآوری کلیه مرسولات صادره از واحدهای دبیرخانه دستگاههای مشمول این ماده با سقف مکاتبات پستی روزانه یکصد مرسوله, حداقل یک نوبت در روز و با حجم مکاتبات روزانه بیش از یکصد مرسوله, حداقل دو نوبت در روز, همچنین توزیع کلیه مرسولات وارده پستی حداقل دو نوبت در ورز, در اماکنی که توسط دستگاههای مذکور تعیین میگردد.
ب - احداث باجههای پستی در دستگاههای با حجم مکاتبات پستی بیش از 6000 مرسوله در ماه و در کلیه نقاط و اماکن پر ترددی که در اختیار دستگاههای مشمول این ماده میباشند, پس از هماهنگی با دستگاه ذیربط.
تبصره - کلیه دستگاههای مشمول این ماده مکلفند همکاری لازم را در امر احداث باجههای پستی و ایجاد تسهیلات به منظور استفاده عموم مردم از خدمات پستی باجهها معمول دارند.
ج - ارائه خدمات ویژه پستی که فراتر از ضوابط مندرج در مواد این مصوبه بوده و موردنیاز و انتظار دستگاهها میباشد, از قبیل قبول و توزیع مرسولات آنی, پس از انعقاد قرارداد.
4 - وزارت پست و تلگراف و تلفن (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) موظف است ظرف مدت سه ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه با همکاری دستگاههای ذیربط لیست خدماتی را که میتواند از طریق پست انجام پذیرد احصاء و ضمن هماهنگی با سازمان امور اداری و استخدامی کشور جهت تصویب به شورایعالی اداری ارسال نماید.
5 - وزارت پست و تلگراف و تلفن(شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) موظف است نسبت به اجرای طرح کد ده رقمی جغرافیایی جهت تخصیص کد اختصاصی مکانی به هریک از واحدهای مسکونی, تجاری, دولتی در سطح روستاها و شهرهای کشور اقدام نماید. زمان اجرای طرح مذکور با هماهنگی سازمان امور اداری و استخدامی کشور تعیین میگردد.
تبصره - وزارت پست و تلگراف و تلفن(شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) مکلف است ضمن هماهنگی با سازمان امور اداری و استخدامی کشور و با همکاری سایر دستگاههای ذیربط نسبت به تهیه موارد استفاده از کد ملی جغرافیایی اقدام نموده و جهت طرح در شورایعالی اداری ارسال نماید.
6 - وزارت پست و تلگراف و تلفن (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) موظف است ظرف مدت یک ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه با همکاری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی نسبت به تعیین و اعمال استانداردهای لازم در خصوص پاکتها و بستههای مرسولات پستی و ابلاغ آن به چاپخانهها و مراکز توزیع و اطلاع عموم مردم از استانداردهای تعیینشده اقدام نماید.
7 - وزارت پست و تلگراف و تلفن(شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) موظف است ظرف مدت یک ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه نسبت به تدوین روشها و سرویسهای پستی و تهیه و ارائه دفترچههای راهنما در جهت استفاده صحیح از خدمات پستی توسط مردم, اقدام نماید.
8 - وزارت امور اقتصاد و دارایی(گمرک ایران) و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی, وزارت کشاورزی, وزارت بهداشت, درمان و آموزش پزشکی, وزارت فرهنگ و آموزشعالی و سایر دستگاههایی که به نوعی در بخش امانات و مرسولات خارجه شرکت پست جمهوری اسلامی ایران فعالیت دارند, مکلفند نسبت به اعزام نمایندگان قانونی خود در اماکن پستی مطابق ساعات کار شرکت پست جمهوری اسلامی ایران اقدام نمایند.
تبصره - دستگاههایی که به دلایلی امکان حضور در مراکز تعیینشده پستی را دارا نمیباشند موظفند نسبت به اعطای نمایندگی بخشی از فعالیتهای اجرایی خود به شرکت پست جمهوری اسلامی ایران با پیشبینی تمهیدات, آموزشها و نظارتهای لازم اقدام نمایند.
9 - وزارت راه و ترابری مکلف است در جهت رعایت اصل تقدم بار پست به سایر محمولات (جز در خصوص محمولات حساس و حیاتی) با دریافت هزینههای مصوب حمل براساس تن کیلومتر نسبت به موارد ذیل اقدام نماید:
الف- ارسال آن دسته مرسولات پستی که توسط شرکت پست جمهوری اسلامی ایران تا 2ساعت قبل از حرکت به ترمینالهای باربری تسلیم شده باشد.
ب - پیشبینی فضای لازم جهت استقرار واحدهای مبادلات پستی در محل فرودگاهها, ایستگاههای راهآهن و ترمینالهای مسافربری شهرهای بزرگ.
تبصره - وزارت پست و تلگراف و تلفن(شرکت پست جمهوری اسلامی ایران) و وزارت راه و ترابری مکلفند دستورالعمل اجرایی نحوه پذیرش و ارسال محمولات پستی توسط شرکتها و واحدهای تحت پوشش وزارت راه و ترابری را حداکثر ظرف مدت 2 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه تهیه و به مورد اجرا گذارند.
10 - وزارت پست و تلگراف و تلفن و کلیه وزارتخانهها, سازمانهای دولتی, شرکتهای دولتی و تحت پوشش, بانکها, موسسات وابسته به دولت, شهرداریها و نهادهای انقلاب اسلامی و نیروهای مسلح و سازمانهایی که به نحوی از بودجه دولت استفاده مینمایند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است مکلفند ظرف مدت 6 ماه نسبت به احصاء آن قسمت از نوشتهها و کالاهای خود, که قابلیت مراسله توسط شبکه ارتباطی شرکت پست جمهوری اسلامی ایران را دارند, اقدام و از طریق شرکت مذکور ارسال یا دریافت نمایند.
سازمان امور اداری و استخدامی کشور و سازمان برنامه و بودجه مکلفند متناظر با آن, پستهای سازمانی مربوطه را حذف و اعتبارات جاری دستگاههای ذیربط را کاهش دهند.
تبصره - کلیه دستگاههای مشمول ماده فوق میتوانند در صورت عدم ادای تعهدات مورد انتظار از سوی شرکت پست جمهوری اسلامی ایران و پس از تایید کمیتهای متشکل از دبیرکل سازمان امور اداری و استخدامی کشور, وزیر پست و تلگراف و تلفن و بالاترین مقام اجرایی دستگاه مربوطه, نسبت به انجام امور مراسلاتی خود از دیگر طرق مقتضی اقدام نمایند.
11 - وزیر پست و تلگراف و تلفن و وزرای وزارتخانههای ذیربط حسب مورد مسوول اجرای این مصوبه میباشند و سازمان امور اداری و استخدامی کشور گزارش پیشرفت این مصوبه را هرسه ماه یک بار به شورایعالی اداری ارائه خواهدنمود.
سید منصور رضوی معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری