پیرو بخشنامه های شماره 11904/76/01 مورخ 2/11/76 و 12502/78/01 مورخ 26/11/78 جز در مواردی که به موجب قانون یا آیین نامه اجرایی آن یا شرح وظائف سازمانی، مطالبه پرونده های قضایی مجاز شناخته شده است از فرستادن پرونده ها، نزد مراجع مطالبه کننده، خودداری شود و در فرستادن پرونده های جریانی نیز باید ترتیبی اتخاذ شود که رفت و برگشت آن باعث تاخیر وتجدید جلسه و اطاله دادرسی، نگردد.
مقامات و مراجعی هم که قانوناً مجاز به مطالبه پرونده ای باشند، باید پس از وصول بمحض رفع نیاز، آن را بمرجع فرستنده برگردانند. این جانب نیز در صورت نیاز مستقیم یا از طریق نهاد حوزه ریاست یا دفتر نظارت و پیگیری قوه قضائیه یا بازرسی ویژه و یا دبیرخانه قوه قضائیه اقدام خواهم کرد. سازمان بازرسی کل کشور و دادسرای انتظامی برحسن اجرای بخشنامه نظارت خواهند نمود.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه