نمایندگان تحدید باید پس از خاتمه عملیات تحدیدی صورت مجلس تعیین حدود را با پروندههای مجاورین تطبیق نموده و پس از تکمیل آن پیشنویس سند مالکیت را تهیه و ضمیمه کرده بشعبه بایگانی تسلیم نمایند و چنانچه معلوم شود که پرونده ناقص تحویل شده علاوه بر آنکه نماینده مسئول مورد تعقیب اداری واقع خواهد شد معادل خسارت و هزینه که بعداً جهت تکمیل عملیات لازم شود از حقوق او کسر خواهد شد.