پیرو بخشنامه شماره 22096/79/01 مورخ 1379/12/25 و تاکید بر نظارت موثر و مستمر بر اجرای مدلول آن در دادگاه ها و دادسراها و نظر به اهمیت حفاظت از پرونده های مدنی و کیفری و مراقبت دائمی از محتویات آنها، لازم است اصول حفاظتی و نگهداری از آنها پیوسته مد نظر متصدیان مربوط قرار داشته و از دسترسی افراد غیر مجاز به پرونده های قضایی جلوگیری گردد و در صورت احراز خارج شدن مدارک و صورتجلسات و ادله استنادی طرفین از داخل آنها و گم شدن یا ربوده شدن پرونده و اسناد ضمیمه آن، ضمن اقدام فوری به منظور شناسایی و تعقیب مرتکب و دستیابی به پرونده یا برگ های مفقود یا مسروق، روسای واحدهای قضایی و دادستان ها موظف اند مراتب را به حفاظت و اطلاعات اعلام کنند تا اقدام مناسب به عمل آورند.
رئیس قوه قضائیه - سید محمود هاشمی شهرودی