به منظور امکان بهرهمندی از توانمندیهای قضات شاغل در ستاد قوه قضائیه و برقراری تعامل کارآمد بین قضات صف و ستاد نظام قضایی کشور، دستورالعمل طرح «اشتغال پاره وقت قضات ستادی در محاکم و دادسراها و دیگر واحدهای قضایی موردنیاز» با مختصات ذیل ابلاغ میگردد:
1- قضات شاغل در بخشهای ستادی قوه قضائیه شامل حوزه ریاست، معاونتهای قوه قضائیه، ستاد دادگستری کل استانها، سازمانهای وابسته، واحدهای حفاظت اطلاعات، دانشکده علوم قضائی، مشمول این طرح خواهند بود. اعلام اسامی واحدهای مذکور از باب تمثیل بوده و در واقع، کلیه دارندگان ابلاغ قضایی که در حال حاضر در این قوه اشتغال داشته، لکن به موجب ابلاغ سازمانی، راساً رسیدگی قضایی نمینمایند در حوزه این طرح قرار خواهند داشت.
2- روسای واحدهای مختلف دستگاه قضائی، موظفند حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل، نسبت به معرفی قضات مشمول دستورالعمل و اعلام اسامی ایشان به همراه پست پیشنهادی، از طریق دبیرخانه کمیسیون نقل و انتقالات قضات، بهرئیس قوه قضائیه جهت صدور ابلاغ با ذکر مدت ماموریت، اقدام نمایند.
3- به موجب ابلاغ صادره کلیه قضات مشمول دستورالعمل، حداقل یک روز در هفته را حسب مورد، در شعب دیوان عالی کشور و دادگاههای تجدیدنظر، به عنوان مستشار و در دادگاههای عمومی و انقلاب به عنوان دادرس علیالبدل و در اداره کل نظارت و پیگیری قوه قضائیه به عنوان بازرس قضایی انجام وظیفه مینمایند.
تبصره 1- شعبه موردنظر پیشنهادی میبایستی در حوزه قضایی محل خدمت قاضی مشمول بوده و حتیالامکان در خصوص تعیین ایام هفته، نظر وی جلب گردد.
تبصره 2- اختصاص یک روز از ایام هفته به رسیدگی قضائی، نافی مسئولیت اصلی (ستادی) فرد نخواهد بود و قضاتی که مدیریت واحد اداری را به عهده دارند، موظفند شخصی را به عنوان معاون یا جانشین خود تعیین تا امور بدرستی انجام و خللی به آن وارد نگردد.
4- در تعیین پستهای پیشنهادی برای اشتغال در محاکم و واحدهای قضائی، رتبه و شان و توانمندی اشخاص رعایت شده و پست پیشنهادی، حتیالامکان متناسب با پست ستادی فرد و با رعایت «آییننامه مصوب گروههای شغلی قضات» میباشد.
تبصره - تعیین محل ماموریت قضات مشمول با رعایت تخصص آنها و با لحاظ سوابق تجربی گذشته (حقوقی و جزایی) آنها میباشد.
5 - روسای واحدهای ارجاع در هر واحد قضایی موظفند، آمار ماهانه پروندههای ارجاعی به قضات پارهوقت را به تفکیک با ذکر عناوین آن به همراه آمار اصلی اعلام کنند.
6 - روسای واحدهای قضایی و مجتمعهای قضائی، مجاز به تخصیص تعدادی از شعب یک مجتمع به قضات ستادی و یا تجمیع اینگونه قضات در محاکم تجدیدنظر یا دیوان عالی کشور (به عنوان مستشار یا عضو معاون) خواهند بود و موظفند حداکثر استفاده را از قضات پارهوقت بنمایند.
7- آن دسته از قضات که ابلاغ دادرس علیالبدل داشته باشند، میتوانند علاوه بر اداره موقت شعبات بلاتصدی، در جهت اجرای قرارهایی از قبیل «معاینه و تحقیق محلی و تحریر ترکه» یا به عنوان «قاضی اجرای احکام» و یا «قاضی واحد ارشاد و معاضدت قضائی» انجام وظیفه نمایند.
8 - در مواردی که قضات مشمول طرح، مسئول رسیدگی پروندهای میشوند، ارجاع پرونده و تعیین اوقات رسیدگی بایستی به نحوی باشد که اصحاب دعوی در ایامی که وی حضور دارد، مراجعه نمایند.
9- روسای کل دادگستریهای استان و شهرستان موظفند، ساعاتی از اوقات خود را در ایام هفته به رسیدگی پروندههای قضایی اختصاص دهند و در آمار عملکرد، همه ماهه درج شود.
10- این دستورالعمل در 10 ماده و 3 تبصره در تاریخ 1384/10/4 به تصویب رئیس قوه قضائیه رسید و از تاریخ تصویب، لازمالاجرا میباشد.
روسای بخشهای ستادی قوه قضائیه و واحدهای قضایی مربوط، مسئول اجراء آن میباشند.
رئیس قوه قضائیه - سیدمحمود هاشمی شاهرودی