29 /7 /82
60 / ش ع
اداره کل ثبت احوال استان
پیرو نامه شماره 14 /ش ع - 25 /3 /82 در خصوص دستورالعمل اجرایی نحوه الصاق عکس به شناسنامه بدینوسیله یک برگ اصلاحیه بندهای 3 و 4 دستورالعمل مذکور مصوبه شورای عالی ثبت احوال جهت اطلاع و ابلاغ به ادارات تابعه ارسال میگردد مقتضی است دستور فرمایید وصول آن را به دبیرخانه شورای عالی اعلام نمایند.
سعید عبودی
معاون حقوقی و سجلی
3- بررسی مدارک و تنظیم درخواست
الف - اشخاص پس از رسیدن به پانزده سال تمام شمسی شخصا مراجعه و تقاضای خود را طبق نمونه شماره 4 در حضور مامور ثبت احاول تکمیل و ژس از امضا و یا اثر انگشت تحویل مسئول مربوط می نمانید.
ب - اخذ درخواست الصاق عکس افراد بین 15 تا 18 سال مانع از پذیرش درخواست از طرف ولی یا قیم و یا امین آنان نخواهد بود.
ج - الصاق عکس به شناسنامه متقاضیان در طول سالی که به سن پانزده سالگی می رسند بلامانع است.
د- مامور ثبت احوال ضمن بررسی مدارک ارائه شده و تطبیق مشخصات درخواست کننده با مندرجات شناسنامه،عکسها را با قیافه صاحب عکس مطابقت می نماید.
ه- - در صورت صحت مراتب فوق، دو برگ نمونه شماره 5 توسط مسئول مربوط تکمیل و به امضا رئیس اداره یا جانشین او خواهد رسید.
4-الصاق عکس به شناسنامه
الف - روسای ادارات موظفند پس از بررسی مجدد مدارک یادشده یک قطعه عکس به شناسنامه الصاق و به مهر اداره مربوط (اداره محل مراجعه درخواست کننده) ممهور نمایند.
ب- نسخه اول نمونه شماره 5 همراه با یک قطعه عکس درخواست کننده به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه به منظور الصاق عکس به سند سجلی ارسال میشود.
تبصره: روسای ادارات میتوانند انجام وظیفه فوق را در صورت ضرورت به معاون یا دیگر کارکنان ذیربط واگذار نمایند.
ج - نسخه دوم نمونه شماره 5 به همراه یک قطعه عکس و مدارک مربوط ضمیمه برگ درخواست نمونه شماره 4 شده و در بایگانی اداره نگهداری میشود.