اشخاص متعددی به سازمان ثبت مراجعه و چنین اظهار میدارند که درخواست رسیدگی به تقاضای موضوع مواد 147- 148 اصلاحی قانون ثبت خود را در اجرای تمدید مهلت قانون مذکور به واحدهای مربوطه تسلیم نموده اند. لکن ثبت محل به جهت حجم تقاضاهای واصله رسیدگی به تقاضای آنان را موکول به رسیدگی پرونده های سابق نموده اند.
نظر به اینکه این گونه مراجعین از کندی رسیدگی به درخواست خود ناراضی هستند لذا مقرر میدارد: به منظور حل مشکل مطروح و اجرای صحیح و سریع قانون مذکور روسای واحدهای ثبتی وضعیت موجود هیاتهای مستقر در واحد خود را بررسی و با توجه به آن باین شرح اقدام نمایند:
1- چنانچه پرونده های سابق بحدی است که هیاتهای موجود قادر به رسیدگی به همه این پرونده ها نمیباشند و حقوق متقاضیان سابق تضییع میشود پیشنهاد ازدیاد هیاتها را در اسرع وقت با تعیین اعضاء آن معمول دارند.
2- در صورتی که هیاتهای موجود کافی باشند یک یا چند هیات را برای رسیدگی به تقاضاهای واصله جدید تخصیص دهند.
3- درصورت منحصر بفرد بودن هیات و عدم نیاز تشکیل تعدد هیاتهای متعدد با افزایش جلسات هفتگی بعضی از جلسات را جهت رسیدگی به درخواست های جدید اختصاص دهند.
محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور