هیات وزیران در جلسه 28/ 9/ 1397 به پیشنهاد شماره 3898/ 10/ 972 مورخ 13/ 8/ 1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396 به شرح صورتجلسه مورخ 6/ 4/ 1397 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو، برای سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو - مورخ 6/ 4/ 1397
پیرو دعوتنامه شماره 1340/ 20/ 972 مورخ 28/ 3/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو در تاریخ 6/ 4/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورای عالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1- در خصوص بند (4) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
2- در خصوص بند (5) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): مقرر شد سازمان منطقه اقدامات حقوقی لازم را با رعایت صرفه و صلاح سازمان تا رسیدن به نتیجه قطعی پیگیری نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را هر سه ماه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
3- در خصوص بند (6) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): ضمن استماع گزارش در اینخصوص مقرر شد سازمان منطقه اقدامات قانونی لازم را نسبت به تعیین سهم سازمان و اعلام به حسابرس مستقل و بازرس قانونی به عمل آورده و همچنین سازمان منطقه نسبت به اصلاح قرارداد مذکور با رعایت صرفه و صلاح اقدام لازم را معمول و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 7/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
4- در خصوص بند (7) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان میباشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادهای سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.
5 - در خصوص بند (8) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد دبیرخانه شورای عالی نسبت به تعیین تکلیف موضوع (تمدید مدت عضویت یا معرفی عضو جایگزین) حداکثر تا تاریخ 30/ 5/ 1397 اقدام نماید.
6 - در خصوص بند (9) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضای جلسه رسید.
7- در خصوص بند (10) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضای جلسه رسید.
8 - در خصوص بند (11) گزارش در مورد سایر مسئولیت های قانونی حسابرس: گزارش به استماع اعضای جلسه رسید.
9- با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.
10 - با توجه به یادداشت (28) توضیحی صورتهای مالی، مجمع عمومی مقرر نمود هیات مدیره سازمان نسبت به تهیه و ارائه گزارش توجیهی پیشنهاد افزایش سرمایه به بازرس قانونی با هدف اصلاح ساختار مالی، اقدام لازم را به عمل آورد.
11- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو، برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
12- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب میشود.
جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.