هر چند در بند 82 مجموعه بخشنامه های ثبتی سال 1365 تصریح شده آقایان سردفتران پس از تنظیم سند در ظهر خلاصه های ارسالی سلسله انتقالات و شماره سند و دفترخانه و تاریخ معامله و نام و مشخصات انتقال گیرنده را قید نمایند ولی گزارشهای واصله حاکی است در تنظیم خلاصه معاملات ارسالی بعضاً مراتب فوق رعایت نمی گردد لذا به منظور ثبت خلاصه معاملات و ایادی آنها مجدداً تاکید میگردد آقایان سردفتران رعایت بند مذکور را نموده و خلاصه معاملات ارسالی را با قید کامل سلسله انتقالات ضمن مهر و امضا به واحدهای ثبتی ارسال دارند.
دقت فرمایند عدم رعایت این بخشنامه موجب تعقیب انتظامی است.
محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور