آیین نامه هیات تشخیص

نظر به ماده 145 الحاقی بقانون ثبت مصوب 18 دیماه 1351 وزارت دادگستری و وزارت تعاون وامور روستاها مقرر میدارند.

ماده 1- هیات تشخیص به شرح ذیل تشکیل میشود:

الف - در مراکز استان
1 - رئیس دادگستری و در غیاب مشارالیه دادستان استان
2 - مدیر کل اداره تعاون و امور روستاها
3 - رئیس ثبت منطقه
در غیاب مدیر کل اداره تعاون و امور روستاها و رئیس ثبت منطقه معاون اداره مربوطه «به عنوان قائم مقام» در هیات شرکت خواهد نمود.

ب (اصلاحی 1353/12/18)- در مراکز فرمانداری‌های کل
1- رئیس دادگستری و در غیاب مشارالیه دادستان شهرستان و اگر در مرکز فرمانداری کل دادگاه شهرستان تشکیل نشده باشد رئیس دادگاه بخش.
2- رئیس اداره تعاون وامور روستاها
3- رئیس اداره ثبت و اسناد و املاک
جلسات هیات بر حسب دعوت رئیس ثبت اسناد در اداره ثبت تشکیل خواهد شد.

تبصره (الحاقی 1352/00/00)- در مراکز استان هائیکه دادگستری استان تشکیل نگردیده هیات تشخیص به ترتیب مقرر در بند ب این ماده تشکیل خواهد شد.

ماده 2- وظائف دفتر هیات تشخیص در مرکز استان به عهده دبیرخانه هیات نظارت و در مراکز فرمانداریهای کل به عهده مسئول امور اداری اداره ثبت و یا شخصی است که بنا به پیشنهاد رئیس ثبت از طرف سازمان ثبت املاک و اسناد کشور تعیین خواهدشد.

ماده 3- شکایات و اعتراضات باید به ثبت محل وقوع ملک تسلیم شود.
واحد ثبتی مربوطه مکلف است شکایت یا اعتراض بر تحدید حدود را بلافاصله در دفتر اندیکاتور ثبت و رسیدآن را صادر و در صورت حضور ذینفع بنامبرده تسلیم دارد.
در این مورد- علاوه بر اقدام فوق باید صورتمجلس تحدیدی بمهر مخصوص (واخواهی) نیز ممهور شود.

ماده 4- واحدهای ثبتی (با حضور نماینده اداره کل تعاون) باید در هر مورد اعتراض واصله را باگواهی اینکه داخل در موعد تسلیم شده یا خارج ازآن با پرونده ثبتی مربوطه برای رسیدگی به دفتر هیات تشخیص ارسال دارند.
در مواردی که حین عملیات تحدیدی قسمتی از مورد تحدید بین مالک و مجاور مورد اختلاف باشد. علاوه بر انعکاس موضوع اختلاف. نماینده و مهندس ثبت باید حدود قسمت بلامنازع و مورد اختلاف را جداگانه تعیین و در نقشه منعکس نمایند. در این قبیل موارد نیز ثبت محل سوابق امر را با پرونده برای تعیین تکلیف به هیات تشخیص ارسال خواهد داشت.

ماده 5- در مورد سایر اختلافات باید بدوا" نماینده اداره تعاون و امور روستاها با حضور نماینده ثبت لدی الاقتضاء نقشه بردار به موضوع اختلاف رسیدگی و در صورت لزوم باتحقیق از مطالعین موضوع را صورتمجلس و چگونگی از طرف نماینده اداره مذکور گزارش گردد و سپس واحد ثبتی مربوطه مراتب را بااظهار نظر صریح خود با کلیه سوابق برای رسیدگی هیات تشخیص ارسال دارد.

ماده 6- گزارش اشتباهات مذکور در بند (ب) ماده 145 الحاقی بقانون ثبت باید بدون ابهام وجامع تهیه و به هیات تشخیص ارسال شود.

ماده 7- در مورد بندهای ج و د ماده 145 الحاقی بقانون ثبت اداره تعاون وامور روستاها راساً یا برحسب ارجاع اداره ثبت یا تقاضای ذینفع به موضوع رسیدگی و گزارش لازم را ضمن اظهار نظر برای اتخاذ تصمیم به‌هیات تشخیص رسیدگی ارسال مینماید.

ماده 8- اعتراضات و شکایات واصله و گزارش اشتباهات و تقاضای رسیدگی پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به ترتیب وصول باذکر شماره ردیف در دفتر مخصوصی که برای ثبت آنها ترتیب داده میشود وارد و به همان ترتیب درهیات تشخیص رسیدگی و مبادرت باتخاذ تصمیم خواهد شد.

ماده 9- آراء هیات باید مستدل باشد و چنانچه تصمیم به اتفاق نباشد در اقلیت نیز به طور مستدل و موجه باید ذکر شود.
خلاصه تصمیم و دستورهیات در مقابل ردیف دفتر مخصوص موضوع ماده 8 ثبت خواهد شد.

ماده 10- اگر اعتراض خارج از موعد قانونی واصل شده باشد اداره ثبت ضمن اظهار نظر خود پرونده واعتراضنامه را به هیات تشخیص ارسال و ضمناً تاریخ پایان تحدید حدود آخرین قطعه ملک موردآگهی را طبق صورتمجلس مربوطه به هیات اعلام مینماید.
هرگاه برای هیات مسلم گردد که اعتراض خارج از موعد قانونی رسیده و متضمن سایر موارد مذکور در ماده 145 قانون مورد بحث نیست نسبت به ردآن اقدام خواهد نمود.

ماده 11- در هر مورد که بر هیات تشخیص محرز گردد که رای صادره دارای اشتباه بین یا قلمی است مادام که بمرحله اجرا در نیامده نسبت باصلاح آن اقدام خواهد نمود. «رای اصلاحی قطعی است»

ماده 12- اصل تصمیم هیات در دفتر هیات تشخیص بایگانی ودر مورد اعتراضات و شکایات و مواردیکه مربوط به بندهای (ج) و (د)ماده 145 الحاقی بقانون ثبت است بتعداد کافی رونوشت یا فتوکپی از آن تهیه و به‌اداره ثبت محل و اداره تعاون وامور روستاها ارسال و به علاوه بوسائل مقتضی برای اشخاص ذینفع فرستاده خواهد شد. ودر مورد اشتباهات رونوشت تصمیم هیات فقط برای اطلاع واقدام به ثبت مربوطه فر ستاده میشود.

ماده 13- با وصول رای هیات تشخیص باداره ثبت مفاد آن از نظر ثبتی راساً به موقع اجراء گذاشته میشود.

ازطرف وزیر تعاون وامور روستاها - وزیر دادگستری