در جواب نامه شماره 1339 مورخه 17 /1 /16 اشعار میدارد در موقعیکه تجار دفاتر خود را باداره آورده و تقاضای تجدید قیطان (بعقیده خودشان تجدید پلپ [پلمپ]) مینمایند نسبت به دفاتریکه قسمتی از آن نوشته نشده به طوریکه متذکر شده اید صفحات باقی مانده را با دقت شمرده بدون دریافت حق الامضا مجددا قیطان کشی نمائید و در پشت صفحه اول و آخر دفتر نیز کاملا موضوع را توضیح دهید و نسبت به دفاتریکه تمام نوشته شده نیز همین عمل را انجام دهید ولی اصولا متذکر باشید که این عمل تجدید پلمپ نمیشود برای اینکه مقررات پلمپ و امضا دفاتر تجارتی را یکمرتبه اجازه داده است بدلیل اینکه در قانون نوشته شده است قبل از اینکه در دفتر چیزی نوشته شده باشد منتهی برای دلخوشی صاحب دفتر و با توضیح در اول و آخر دفتر که دفتر در چه صورت و حالی ملاحظه و مجددا پلمپ شده است ممکن است این عمل را نمود و باورنده دفتر شفاها تذکر دهید که این تجدید قیطان هیچ تاثیری در اعتبار و مندرجات دفتر ندارد بلکه با همان حال قیطان گسیخته دفتر را نگاهدارند چه بهتر است و بایستی آقایان تجار مواظبت نمایند که قیطان دفتر پاره نشده و دچار این قسمت نشوند.
مدیر کل ثبت عبدالله مستوفی