تکمیل فرم اطلاعات دفترخانه توسط سردفتران

به رغم اینکه ارسال بخشنامه های ثبتی مربوط به اشخاص ممنوع المعامله، محجوریت، ورشکستگی و رفع آنها به صورت الکترونیکی و از طریق پورتال سازمان انجام می‌گردد و همچنین دسترسی به سایر خدمات ارائه شده از ناحیه سازمان صرفا از طریق پورتال مذکور میسر خواهد بود و دسترسی سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق به این امور و خدمات منحصرا پس از ثبت نام و تکمیل فرم اطلاعات مندرج در پورتال و پس از دریافت و اخذ نام کاربری و کلمه عبور امکان پذیر خواهد بود متاسفانه بررسی های به عمل آمده حاکی از آن است که علیرغم تاکیدات موضوع بخشنامه های 154501 /89 - 1 9 /89، 193093 /89 - 27 /10 /89، 217750 /89 - 3 /12 /89، 16058 /90 - 3 /2 /90، 30676 /90 - 21 /2 /90 تعداد قابل توجهی از سران دفاتر تا این تاریخ مبادرت به ثبت نام و تکمیل فرم اطلاعات مزبور ننموده‌اند لذا برای آخرین بار مقرر می‌دارد سردفتران ثبت نام ننموده تا تاریخ 1390/6/20 فرصت دارند با مراجعه به درگاه (پورتال) سازمان به نشانی www.ssaa.ir نسبت به تکمیل فرم اطلاعات دفترخانه و اخذ نام کاربری و کلمه عبور از سیستم مذکور اقدام نمایند. ضمنا اداره کل و واحدهای ثبتی تابعه مکلفند نسبت به بررسی و تایید اطلاعات وارد شده توسط دفاتر اقدام نمایند.
مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق این بخشنامه به عهده مدیران کل محترم استانهاست.

سید علی رضا میر شریفی
معاون امور اسناد