به طوریکه از مفاد گزارش بازرسان مالی استنباط میشود نحوه صدور قبوض کنترله در کلیه واحدهای قضایی یکنواخت نبوده و در وقع صدور توزیع آن رعایت مقررات به عمل نمی آید.
به منظور یکنواخت بودن عمل به صدور این بخشنامه مبادرت گردید که نکات زیر را مورد توجه قرار داده و طبق آن رفتار نمائید.
1- قبوض کنترله با استفاده از کاربن بایستی در 5 نسخه تنظیم و صادر گردد.
2- زیر نویس قبوض از لحاظ امضا پرداخت کننده و همچنین گیرنده وجه و رئیس واحد مربوطه باید تکمیل گردد.
3- شماره قبوض کنترله بایستی حتماً به وسیله دارائی در قبض مدل 518 منعکس گردد و شماره قبض 518 در نسخه چهارم و پنجم به وسیله حسابدار مربوطه ثبت گردد.
4- قبوض کنترله به ترتیب شماره مورد استفاده قرار داده شود.
5- نسخ قبوض به ترتیبی که در حاشیه آن توضیح داده شده توزیع گردد.
6- در حدود مصرف یکماه از اداره دارائی دریافت و فقط در حسابداری دادگستری یا دادگاه بخش مستقل متمرکز شود و توسط مسئول صادر گردد. در شوراهای داوری که خارج از محوطه دادگستری یا دادگاه بخش استقرار دارند یکنفر مسئول وصول از طرف شورا انتخاب و قبوض کنترله در اختیار مشارالیه گذارده خواهد شد.
وزیر دادگستری