حسب گزارش اداره کل بازرسی در مواردی متصدیان دفاتر، نامه های اصل از مراجع دیگر را بدون ملاحظه مسئولان امور قضایی و یا اداری مربوط به صدور هرگونه دستور، ضبط و یا در سوابق بایگانی می کنند. چون این امر مآلا سبب رکود و یا حداقل تعویق کارها است لذا اکیداً تذکر داده میشود متصدیان دفاتر به محض وصول هر نامه، جهت صدور دستور و یا اتخاذ تصمیم آن را فوراً به نظر مسئول قسمت برسانند و از ضبط و بایگانی نامه های بدون دستور مطلقاً خودداری کنند. نظارت در اجرای مفاد این بخشنامه با روسا و مسئولان واحدهای اداری و قضایی است و هرگونه اهمال و تخلف برحسب مورد سبب تعقیب انتظامی و یا اداری خواهد بود.
وزیر دادگستری