نظر براپرت هائیکه از اشخاص مختلف رسیده و نظر به تفتیشاتیکه خود این جانب به عمل آورده ام معلوم میشود در بعضی از نواحی آقایان نمایندگان گرفتن کرایه درشکه را در هر موقع از مخارج حتمی و ضروری دانسته و برای کلیه ماموریت های تحدید حدود مبلغی به عنوان کرایه درشکه اخذ نموده ولی بمصرف شخصی رسانیده و بکرایه درشکه نمیدهند چون این اقدام بعضی آقایان نمایندگان علاوه بر آنکه حیثیات و عظمت اداره را بکلی از بین می برد نفس عمل یک نوع تقلب و خیانت در امانت محسوب میشود لهذا آقایان روسای دوایر و نواحی و شعب ثبت اسناد مقررات ذیل را در حوزه ماموریت خود اکیدا باید به موقع اجرا بگذارند اولا دوایر محاسباتی بدون حواله کتبی رئیس اداره یا ناحیه و شعبه دیناری به عنوان کرایه درشکه نبایستی بپردازند ثانیا روسای دوایر و نواحی و شعب هم به طوریکه سابقا هم متحدالمال داده شده است در مواقعی باید حواله کرایه درشکه را صادر کنند که محل ماموریت نماینده مستلزم این خرج بوده باشد بعباره اخری وقتی باید حواله بدهند که محل وقوع ملک از مرکز شعبه یا اداره بعد مسافت داشته و نماینده برای جلوگیری از اتلاف وقت مجبور بسواری درشکه باشد و برای محل های نزدیک باداره بهیچوجه به عنوان کرایه درشکه نباید خرجی بمستدعیان ثبت تحمیل کرد و در غیر از این موقع مسئولیت متوجه خود آقایان روسا خواهد شد ثالثا - آقایان نمایندگان هم در صورت اخذ کرایه درشکه واقعا باید آن وجه را بمصرف حقیقی خود برسانند و سوار درشکه بشوند نه اینکه کرایه درشکه را از اداره گرفته و سوار اتومبیل بشوند یا آنکه پیاده بمحل ماموریت رفته و کرایه درشکه را بمصرف شخصی خود برسانند اگر از این ببعد معلوم شد که از مدلول این متحدالمال تخلف شده است آقایان روسا و نمایندگان و متصدیان امورمالی هر یک باندازه تخلف خود مورد تعقیب و مواخذه واقع خواهند شد وصول متحدالمال را کتبا اطلاع بدهید.
کاظم سمیعی