ماده اول - مستخدمینی که واجد صفات و شرایط ذیل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذیل را رعایت کنند مطابق مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع خواهند شد
1- حسن رفتار و حفظ نزاکت نسبت بارباب رجوع
ب - پشت کار و ابراز لیاقت
ج - نداشتن تاخیر یا غیبت غیرموجه بیش از 12 مرتبه در سال
د - احترام نظامات و اطاعت دستورهای اداری مافوق
ه- - حسن و سرعت انجام وظائف محوله
و - جلب رضایت رئیس مافوق مستقیم و رئیس اداره
ماده دوم - تشخیص طرز کار و درجه لیاقت اعضاء به ترتیب ذیل به عمل میآید
کلیه روسای دارات و دوائر مستقل مکلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقیقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده -1- نظریات خود را در اوراق مخصوص که نمونه آن از طرف پرسنل تهیه خواهد شد نوشته برای مدیرکل ثبت اسناد بفرستند
ماده سوم - دائره پرسنل مکلف است در آخر هر سه ماه منتهی در ظرف پانزده روز تعداد ایام غیبت و ساعات تاخیر هر عضوی را در اوراق مخصوص تعیین کرده برای رئیس مافوق عضو مزبور ارسال دارد
ماده چهارم - تشخیص حسن انجام وظایف محوله و درجه لیاقت حائزین رتبه های 6 و 7 با مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک و تشخیص لیاقت و وظیفه شناسی حائزین رتبه های 8 و 9 با شخص وزیر عدلیه خواهد بود
ماده پنجم - عضوی لایق تشویق محسوب میشود که به ترتیب ذیل خدمت کرده باشد
در مورد ثبات - کار منظم و نگاهداشتن دفاتر مرتب و پاکیزه و جلوگیری از تراکم امور
در مورد ضباط - باقی نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتی که عده اوراق ضبطی از 250 فوق تجاوز کند و تنظیم دوسیه بر طبق مقررات مربوطه
در مورد احضاریه نویس - اتمام کارهای روزانه در آخر هر روز به طور منظم مگر اینکه عده اوراق احضار و اخطار از 30 فقره تجاوز کند
در مورد منشی - باقی نگذاشتن مینوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اینکه عده مینوت از (30) فقره تجاوز کند.
در مورد پاکنویس کننده - پاکنویس لااقل سی منوت در روز
در مورد محاسب - تنظیم دفاتریکه مسئولیت آن دفترها از طرف اداره بمشارالیه تفویض کردیده و اطمینان از صحت اقدام عایدات و مخارج که در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنکه بتحریر صفحه دیگر دفتر شروع نموده باشد
در مورد تحویلدار - تنظیم دفتر یومیه عایدات و مخارج و مطابقه دفتر عایدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجیدن موجودی در آخر هر روز و اطمینان ببودن تمام موجودی در صندوق اداره
در مورد نماینده - تحدید حدود کردن هشتاد فقره ملک محصور در ماه و تهیه اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم و بدون نقص و نسبت باملاک مزروعی تحدید حدود کردن لااقل 90 کیلومتر در ماه و تهیه صورت مجلس تحدید حدود و اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم.
در مورد نماینده دفتر اسناد رسمی - ثبت لااقل صد و پنجاه فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال اوراق احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد مسئول دفتر - تنظیم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد متصدی دفتر املاک - ثبت هفتاد فقره ملک در دفتر املاک و تهیه اوراق مالکیت آنها و تنظیم احصائیه های مربوطه.
در مورد مستخرج دوسیه - استخراج لااقل دویست دوسیه شهری و یا هفتاد دوسیه املاک مزروعی در ماه.
در مورد مهندس - مساحی و نقشه برداری لااقل نود کیلومتر و تهیه نقشه آن مطابق نظامات بدون عیب.
در مورد مدیرشعبه و مدیر دایره و رئیس اداره - (1) سرعت در اخذ تصمیم (2) حل مشکلات و مسائل اداری بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردی که مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است (3) جلوگیری از تراکم امور و معوق ماندن کارهای در شعبه یا دایره یا اداره که بر آن ریاست دارد (4) مراقبت در اینکه اعضاء مادون وظایف خود را بسرعت و خوبی انجام دهند (5) باز خواست از اعضاء مادونی که وظایف خود را بخوبی و سرعت انجام نداده اند و تشویق اعضاء وظیفه شناس و اطلاع دادن برئیس مافوق در هر دو قسمت (6) تزئید عایدات اداره در صورتی که اداره یا دایره یا شعبه از ادارات و دوایر یا شعب صاحب عایدات ثبت باشد.
ماده ششم - چنانچه معلوم شود که تصدیق رئیس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصدیق کننده تا مدت دو سال از حق ترفیع و اضافه حقوق محروم خواهد بود.
ماده هفتم - ترتیب تشویق به قرار ذیل است:
نسبت بمستخدمین دون اشل و دارندگان رتبه های یک و دو و سه - اول تمجید کتبی رئیس مستقیم عضو - دوم تمجید کتبی رئیس اداره با درج در دوسیه پرسنلی- سوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی، چهارم انعام نقدی از نصف الی یکماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه های چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد بدون درج در دوسیه پرسنلی- دوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی- سوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه 9 - اول تمجید کتبی از طرف وزیر عدلیه با درج در دوسیه پرسنلی- دوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.
ماده 8 - مستخدمین که برخلاف مقررات الف - د - ه- - و - مندرجه در ماده 1 این نظامنامه رفتار کنند مدت یک سال از اضافه حقوق و ترفیع محرم مانده و در صورت تکرار تخلف بکسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محکوم خواهند شد.
ماده نهم - اعضائی که به موجب مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع شده اند در اضافه حقوق و ترفیع بر سایرین مقدم خواهند بود.
ماده دهم - این نظامنامه از پانزدهم تیرماه 1309 به موقع اجرا گذارده میشود.
داور - وزیر عدلیه اعظم