پیرو دستور شماره 17183- 1347/3/29
طبق ماده 44 قانون محاسبات عمومی پرداخت هر نوع خرجی بایستی به شرط وجود اعتبار و انجام تعهد به عمل آید و به موجب ماده 14 قانون مزبور تعهد در مورد حقوق مستخدمین عبارت از این است که خدمتی انجام گردیده باشد لذا برای اینکه بر خلاف مواد مزبور پرداختی به عمل نیاید همانطوریکه تا کنون معمول بوده است همه ماهه لیست حقوق کارکنان آن واحد از طریق اداره کل امور مالی ارسال میشود تا رسیدگی های لازم معمول و چنانچه حضور کارمندان مربوط در ظرف ماه و انجام خدمت آنان مورد تایید باشد مراتب را ذیل لیست گواهی و امضا نموده و به اداره کل امور مالی اعاده دهند و هر آینه کارکنانی باشند که غیبت داشته و خدمتی انجام نداده اند مراتب را در لیست مربوطه با ذکر مدت غیبت تصریح فرمائید که از پرداخت حقوق آنان تا تحصیل مجوز خودداری شود بنابراین چنانچه در گواهی خدمت کارکنان دقت لازم به عمل نیاید و در نتیجه پرداختی بدون رعایت مواد مکزبور صورت گیرد طبق ماده 85 قانون محاسبات عمومی مسئولیت متوجه آن واحد خواهد بود.
وزیر دادگستری