غالبا مشاهده میشود اغلب مستخدمینی که به عنوان دون اشل وارد خدمت ادارات ثبت میشوند چه در مرکز و چه در ولایات پس از طی مدتی که در قسمت های مختلفه مشغول و به عملیات و مقررات اداری آشنا شدند در موقعی که اداره می رود از وجود آنها استفاده نماید ببهانه و معاذیر مختلفه و بالاخره به وسیله استعفای از خدمت گار [کار] و اداره را ترک و پس از چندی هم بوسائلی در ادارات دیکر [دیگر] وارد خدمت میشوند- هر چند که تصویب نامه هیات محترم دولت عدم اجرای این منظور را از طریق جلب موافقت قبلی اداره مربوطه عضو برای کلیه ادارات تامین نموده است ولی اغلب دیده شده است گه [که] این قبیل اعضاء به عناوین مزبوره لااقل مدتی وقت ادارات را تضییع و تلف نمودهاند علیهذا برای جلوکیری [جلوگیری] از این کونه [گونه] موارد و خصوصا برای اینگه [اینکه] مدلول تصویب نامه هیات محترم دولت بهیچ نحوی مورد سوء استفاده اشخاص واقع نگردد لازم است از این ببعد در موقع استخدام اعضاء جدید دون اشل علاوه بر مقررات استخدامی سابق یک تعهد رسمی هم از آنها اخذ و به پرسنل ثبت گل [کل] ارسال دارید که از ابتدای شروع بخدمت رسمی چهار سال تمام با شمول مقررات نظامنامه دون اشل در خدمت اداره ثبت مشغول و موظف بادامه خدمت باشند.
وصول این متحدالمال را بپرسنل ثبت کل گه [که] عهده دار اجرای مدلول مراتب فوق میباشد سریعا اطلاع دهید.
مدیرکل ثبت مملکتی- عبدالله مستوفی