در تعقیب متحدالمال نمره 14845 راجع باشتباهات در اعلانات نوبتی و تحدیدی لزوما خاطر نشان می کند چون احاله کلیه دوسیه ها باداره تفتیش برای تعیین مسئول اشتباه موجب تعویق امر شده و دوسیه ها را مدتی بلا تکلیف می گذارد و از طرف دیگر بالاخره تشخیص مسئول از وظایف خود روسای ادارات بوده و اداره تفتیش هم باید به وسیله تحقیق از مدیران ثبت عضو مسئول را تشخیص بدهد لهذا لازم است آقایان روسای ثبت در موقع تهیه راپورت اشتباه برای طرح در هیات نظارت یادداشتی هم ضمیمه دوسیه نموده و اشتباه کننده و عضو مسئول را بر طبق دستور متحدالمال مزبور تعبین و معرفی کنند تا دستور اخذ جریمه مستقیما صادر شود و البته هر نوع غفلتی در اجرای این دستور مشاهده شود مسئولیت آن متوجه روسای ثبت بوده و خسارات را هم ناچار خود آقایان روساء باید جبران کنند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی