پیرو شماره 14261 /14- 24 /8 /78 طبق اطلاعات واصله بعضی از واحدهای ثبتی آنطوریکه انتظار میرفت در اجرای ماده 21 آیین نامه اصلاحی مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت عمل ننموده و متاسفانه تاکنون تعداد بسیار کمی از اخطاریه های موضوع ماده مزبور را تهیه و ارسال داشته اند و بعضاً هم اصلاً اقدامی در این خصوص معمول نداشته اند نظر به اینکه هدف از اصلاح آیین نامه، تعیین تکلیف قطعی و سریع پرونده های رسیدگی نشده در واحدهای ثبتی بوده که این امر مشکلاتی را برای سازمان ثبت فراهم کرده زیرا برای بعضی از مقامات مملکتی این تصور حاصل گردیده که این قبیل پرونده ها تاکنون بلا اقدام مانده است.
علیهذا موکداً خاطر نشان مینماید، شخص مدیرکل ثبت استان ملکف است، از تاریخ وصول این بخشنامه به منظور بررسی حسن جریان شخصاً یا بازرسانی را به واحدهای ثبتی تابعه اعزام و دقیقاً مشخص نمایند کدامیک از واحدهای ثبتی نسبت به اجرای ماده مرقوم اقدام جدی نکرده و چه تعداد از واحدها با جدیت بیشتری عمل نمودهاند و نتیجه را با قید آمار اخطاریه ها و قرارهای صادره هر ماه به تفکیک از تاریخ وصول آیین نامه مذکور تاکنون به اداره کل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش نمایند.
علاوه بر این مدیران کل استانها و واحدهای ثبتی مشترکاً مسئول عواقب عدم اجرای آیین نامه مذکور و این بخشنامه خواهند بود.
محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور