درنظر گرفتن جریمه برای مامورین تحدید حدودی که دوسیه مربوط به خود را ناقص تحویل داده و یا نمرات پلاک مجاورین را اشتباها تشخیص می دهند

نظر به اینکه غالبا مشاهده شده است که نمایندگان مامور تحدید حدود دوسیه هائی را که به آن ها رجوع شده است بعضی را بدون جهت نزد خود نگاهداشته و در موقع معین برای تحدید حدود در محل وقوع ملک حاضر نشده و بعضی را هم از حیث تطبیق با دوسیه مجاورین در قسمت تعیین پلاک مجاور و یا تعیین حد فاصل به طور ناقص یا غلط بشعبه ضبط رد می کنند - لهذا برای جلوگیری از مسامحه و غفلت نمایندگان اکیداً خاطر نشان می کند که از این تاریخ ببعد هر یک از نمایندگان که دوسیه مربوطه بخود را ناقص تحویل داده و یا اینکه نمرات پلاک مجاورین را اشتباها تشخیص داده باشند چون بالطبیعه یا باید تحدید حدود ناقص تجدید شده و یا اینکه نماینده دیگری برای رفع نقص دوسیه بمحل اعزام بشود و هر دو قسمت مستلزم صرف مبلغی وجه از محل مخارج مقدماتی است - لهذا آقایان روسای ثبت برای نقص یا اشتباه در هر دوسیه مبلغ 5 ریال به عنوان جبران خسارت از نماینده مسئول اخذ نموده و در صورتی که یک نفر نماینده بیش از سه مرتبه مورد جریمه واقع بشود فورا مراتب را به ثبت کل مملکتی راپرت خواهند داد تا نماینده بمجازات قانونی و اداری که اقتضا دارد برسد.