هیات وزیران در جلسه مورخ 1372/5/20 بنا به پیشنهاد شماره 8703 مورخ 1372/3/26 وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (25) قانون تاسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و اساسنامه آن - مصوب 1370 - آییننامه چگونگی اجرای وظایف هیات عالی نظارت سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1 - تعاریف
الف - سازمان: سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی.
ب - هیات: هیات عالی نظارت سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی.
ج - وظایف هیات: وظایف مندرج در ماده (23) قانون تاسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و تبصره آن میباشد.
ماده 2 - هیات، دبیرخانه مستقلی خواهد داشت که عهده دار امور اجرایی مربوط به وظایف هیات میباشد و زیر نظر مستقیم رئیس هیات یا معاون ایشان اداره خواهد شد.
ماده 3 - هیات برای انجام وظایف خود میتواند از خدمات کارشناسان و مشاوران استفاده نماید.
تبصره - کلیه هزینه های مربوط به خدمات کارشناسی و مشاوره ای از قبیل حق الزحمه، دستمزد، حق ماموریت و غیره با تایید رئیس هیات طبق مقررات توسط سازمان پرداخت خواهد شد.
ماده 4 - هیات در اجرای وظایف مربوط میتواند اعضا یا نمایندگان منتخب هیات را برای بازدید، بررسی و تهیه گزارش به بخش های مختلف سازمان اعزام نماید.
ماده 5 - هیات در اجرای وظایف خود حق مراجعه به اسناد و مدارک سازمان از قبیل دفاتر، پرونده ها، صورت های مالی، قراردادها، مکاتبات، و گزارش ها را خواهد داشت و سازمان مکلف است اسناد و مدارک مورد درخواست هیات را در اسرع وقت در اختیار هیات قرار دهد.
ماده 6 - هرگاه هیات یا هر یک از اعضای آن در جریان رسیدگی و تطبیق با قوانین و مقررات مربوط، اشتباهات یا تخلفات یا بی ترتیبی دیگری را مشاهده نماید مورد را جهت اقدام لازم به مدیر عامل سازمان اعلام مینماید و مدیر عامل سازمان مکلف است نتیجه اقداماتی را که در این مورد به عمل می آورد به هیات اعلام نماید.
ماده 7 - سازمان مکلف است تاریخ تشکیل جلسه های مربوط به انجام معاملات اعم از حراج، مزایده، مناقصه و سایر روش هایی که از طرف سازمان انجام میشود قبلا به اطلاع هیات برساند.
ماده 8 - سازمان مکلف است نسخه ای از صورت جلسات و مصوبات هیات مدیره را بلافاصله به هیات ارسال نماید.
ماده 9 - سازمان مکلف است وضعیت کالاهای امحایی و علت امحای آنها را به هیات گزارش نموده و تاریخ تشکیل جلسه امحای کالاها را قبلا به اطلاع هیات برساند.
ماده 10 - هیات میتواند در صورت لزوم از مدیر عامل یا اعضای هیات مدیره سازمان دعوت به عمل آورد که در جلسه های هیات شرکت نمایند.
ماده 11 - جلسات هیات با حضور حداقل سه نفر از اعضا که یک نفر از آنان رئیس یا معاون هیات خواهد بود رسمیت خواهد یافت.
ماده 12 - خلاصه مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه توسط دبیر هیات در دفتر صورت جلسات ثبت میگردد و کلیه اعضای حاضر در جلسه آن را امضا خواهند نمود، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه با رای موافق سه نفر لازم الاجرا خواهد بود و نظرات مخالف در صورت جلسه قید خواهد شد.
ماده 13 - تعداد، تاریخ و چگونگی تشکیل جلسات با توجه به حجم کار و سایر ضرورت ها با نظر هیات تعیین خواهد شد.
ماده 14 - هر یک از اعضای هیات میتواند به صورت کتبی تشکیل جلسه هیات را به طور فوق العاده "متضمن موضوع مشخص " از رئیس هیات در خواست نماید و رئیس هیات موظف است حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه هیات را به طور فوق العاده بنا به درخواست عضو متقاضی تشکیل دهد.
تبصره - کلیه موضوعات اعلام شده به رئیس هیات در دستور جلسه قرار میگیرد و اولویت بحث و بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به مطالب دستور جلسه، در جلسه مورد اخذ تصمیم قرار خواهد گرفت.
ماده 15 - کلیه گزارش ها و مکاتباتی که با نام هیات تهیه میشود باید به امضای رئیس هیات باشد.
ماده 16 - رئیس هیات میتواند در صورت لزوم بخشی از اختیارات خود را به معاون هیات تفویض نماید.
حسن حبیبی
معاون اول رئیس جمهور