دستور العمل رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان

به استناد ماده 7 آیین‌نامه داخلی شورای عالی آموزش و پرورش و کمیسیونهای وابسته و برابر بند 3 شرح وظایف کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش دستور العمل رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان به شرح زیر خواهد بود:

1-مدیران مدارس موظفند قبل از شروع سال تحصیلی و در ضمن آن (حداکثر تا دو ماه پس از شروع سال)، پرونده های دانش آموزان را بررسی و چنانچه از دانش آموزی، بر خلاف مقررات در پایه بالاتر ثبت نام شده باشد نسبت به هدایت او به پایه استحقاقی خود اقدام کنند و در صورتی که نقص پرونده مربوط به سالهای تحصیلی قبل باشد موضوع را به اداره آموزش وپرورش مربوط گزارش نمایند.

تبصره - ادارات آموزش وپرورش موظفند بر اجرای این بند از دستور العمل نظارت دقیق نمایند.

2- چنانچه تخلفی محرز و یا نقصی مشاهده گردید ادارات آموزش و پرورش موظفند ضمن شناسایی متخلف یا متخلفین، وضعیت تحصیلی دانش آموز را به اداره کل آموزش و پرورش استان گزارش نمایند.

3- ادارات کل آموزش و پرورش استانها موظفند ابتدا پرونده متخلف را به هیات رسیدگی به تخلفات اداری استان ارجاع کنند و سپس وضعیت تحصیلی دانش آموزان را در کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان استان با ترکیب زیر مطرح نمایند:

1- معاون آموزشی عمومی

2- معاون آموزش متوسطه

3- کارشناس مسئول امتحانات که دبیری کمیته را نیز بر عهده خواهد داشت.

4- کارشناس مسئول یکی از دوره های آموزشی به انتخاب مدیر کل

5-کارشناس مسئول ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات
رئیس کمیته استان توسط مدیر کل از بین اعضا انتخاب خواهد شد.

تذکر 1: پرونده ای برابر این دستور العمل مورد رسیدگی قرار می‌گیرد که متخلف یا متخلفین آن به هیاتهای رسیدگی به تخلفات اداری معرفی شده باشد.

تذکر 2: در مورد پرونده های تحصیلی دانش آموزان مدارس ایرانی خارج از کشور وظایف اداره کل آموزش و پرورش استان و مناطق تابعه به ترتیب بر عهده اداره کل آموزش و پرورش مدارس خارج از کشور و سرپرستی های مربوط خواهد بود.

4- مسائل و مشکلات قابل بررسی در کمیته استان به شرح زیر می‌باشد.

1- ثبت نام خلاف مقررات یا سن کمتر از سن مجاز در پایه اول ابتدایی.

2- ثبت نام خلاف مقررات از مردودین دوره ابتدایی در پایه بالاتر.

3- ثبت نام خلاف مقررات از مردودین دوره های راهنمایی تحصیلی و متوسطه در پایه بالاتر.

4- ثبت نام خلاف مقررات با تکرار پایه بیش از حد مجاز.

5- ثبت نام خلاف مقررات با تکرار پایه بیش از حد مجاز.

6- ثبت نامخلاف مقررات بدون داشتن ضابطه ورود به رشته.

7- ثبت نام خلاف مقررات با کسر سن.

8- ثبت نام خلاف مقررات با کارنامه قبولی در همان پایه تحصیلی.

9-عدم شرکت در امتحان تجدیدی بر اثر اشتباه مسئولین.

10- تمدید آرای قبلی مربوط به دانش آموزان مشمول بندهای 3 و 5 و 6 و 9 که موفق به شرکت یا کسب نمره قبولی در امتحان درس یا دروس مربوط به آرای صادره نمی شوند.

5- صورت جلسه مربوط به پرونده های تحصیلی دانش آموزان مشمول این دستور العمل برابر صورت جلسه پیوست توسط دبیر کمیته تنظیم و به امضای سایر اعضاء می‌رسد. سپس نتیجه در برگ رای برابر نمونه های پیوست جهت اجراء به ادارات آموزش و پرورش شهرستان / منطقه/ ناحیه ابلاغ می‌شود.

تبصره - رونوشت آرای مذکور در دو نسخه به شرح زیر صادر می‌شود.

1-نسخه اول جهت ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز و تسلیم به واحد آموزشی به منطقه محل تحصیل ارسال می‌گردد.

2- نسخه دوم به منظور سابقه در اداره کل آموزش و پرورش استان بایگانی می‌شود.

6- علاوه بر موارد مندرج در بند 4 چنانچه موارد دیگری مشاهده گردید موضوع از جمیع جهات در کمیته استان بررسی و نتیجه همراه با اظهار نظر صریح به دفاتر و ادارات کل ستادی ذیربط ارسال می‌شود تا برابر مقررات در کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مطرح و اتخاذ تصمیم گردد.

7- ادارات کل آموزش و پرورش استانها ترتیبی اتخاذ نمایند تا پرونده متخلف یا متخلفین تا حصول نتیجه نهایی و صدور رای از سوی هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری پیگیری شود و همه ماهه گزارش جامعی از تعداد پرونده های تحصیلی به تفکیک موضوع، فهرست متخلفین، نوع تخلف ونتیجه آراء صادره هیات مذکور به دبیر خانه شورای عالی آموزش و پرورش ارسال گردد.

8- دبیر خانه شورای عالی آموزش و پرورش بر حسن اجرای این دستور العمل نظارت کامل خواهد داشت.

موضوع: دستور العمل رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان در جلسه کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مورخ 1376/11/7 به تصویب رسید. صحیح است به مورد اجراء گذاشته شود.

هادی عزیز زاده
رئیس کمیسیون معین و دبیر کل شورای عالی آموزش و پرورش

صورت جلسه کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصلی دانش آموزان
پرونده تحصیلی برادر/ خواهر دانش آموز پایه
دوره از اداره آموزش و پرورش در کمیته اداره کل آموزش و پرورش استان در تاریخ مطرح گردید. نتیجه بررسی واظهار نظر کمیته به شرح زیر می‌باشد.
1-خلاصه پرونده:
2- اظهار نظر کمیته:
3- معرفی متخلف یا متخلفین:
برادر/ خواهر با سمت در ارتباط با این پرونده تحصیلی متخلف شناخته شد و پرونده وی طی شماره مورخ جهت اقدام لازم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری ارسال گردید.
نام و نام خانوادگی وامضاء:
اعضای کمیته:
1-معاون آموزش عمومی
2-معاون آموزش متوسطه
3- کارشناس مسئول ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات
5- کارشناس مسئول امتحانات

برگ رای (نمونه -1)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد نامه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: به دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه که بر خلاف مقررات با سن کمتر از سن مجاز در پایه اول ابتدائی ثبت نام گردیده و در سال تحصیلی جاری در پایه مشغول به تحصیل می‌باشد، اجازه داده می‌شود با رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد. این رای موردی بوده و قابل تعمیم وتسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش وپرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حضور نیتجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای (نمونه-2)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون از دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه بدون داشتن مدارک لازم بر خلاف مقررات در پایه ابتدائی ثبت نام به عمل آمده وادامه تحصیل داده است، اجازه داده می‌شود قبولی پایه بالاتر وی به جای امتحان ورودی محسوب گردیده و با رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای (نمونه -3)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی در پایه به تحصیل اشتغال داشته و برخلاف مقررات در کلاس بالاتر ثبت نام و ادامه تحصیل داده است، لذا اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در اولین نوبت امتحانی() در امتحان درس / دروس که در سال مذکور موجب مردودی وی گردیده شرکت نماید. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای(نمونه-4)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: به دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه که دو/ سه سال متوالی در پایه مردود شده و بر خلاف مقررات برای سومین/ چهارمین بار در همان پایه تحصیلی از وی ثبت نام به عمل آمده است، اجازه داده می‌شود ضمن رعایت شرایط سنی و سایر مقررات مادامیکه سن وی از حداکثر سن مقرر در آیین نامه اجرایی آموزش همگانی تجاوز ننماید ادامه تحصیل دهد، این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای (نمونه-5)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی() بدون داشتن ضوابط لازم برای ورود به رشته ثبت نام و ادامه تحصیل داده است. لذا نامبرده موظف است در اولین نوبت امتحانی() در امتحان تعیین رشته مذکور شرکت نماید.
صدور وتسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی به نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود. این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نام شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای(نمونه -6)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی در پایه اول/ دوم رشته به تحصیل اشتغال داشته و بر خلاف مقررات بدون شرکت در امتحان تغییر رشته، درسال تحصیلی در پایه دوم/ سوم رشته ثبت نام وادامه تحصیل داده است. لذا نامبرده موظف می‌باشد ضمن ادامه تحصیل در اولین نوبت امتحانی() در امتحان تغییر رشته مربوط شرکت نماید. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی به نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود. این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات ادار کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای / خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای (نمونه -7)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی بر خلاف مقررات با سن بیشتر از نصاب مقرر در پایه ثبت نام به عمل آمده است. لذا اجازه داده می‌شود استثنائا برای نامبرده در سال تحصیلی مذکور کارنامه تحصیلی صادر و با رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد. این رای موردی بوده وقابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای (نمونه- 8)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی در پایه قبول بوده و برخلاف مقررات مردود اعلام گردیده و در همان پایه قبلی ثبت نام شده است، لذا اجازه داده می‌شود سال تحصیلی مذکور برای نامبرده وقفه تحصیلی محسوب شده و در احتساب سنوات تحصیلی منظور نگردد. این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نمی‌باشد.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی ورسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای(نمونه -9)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در سال تحصیلی در پایه به تحصیل اشتغال داشته و در اثر اشتباه مسئولین موفق به شرکت در امتحان تجدیدی درس/ دروس و در اثر اشتباه مسئولین موفق به شرکت در امتحان تجدید درس/ دروس در سال مذکور نگردیده است، لذا اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در اولین نوبت امتحان رسمی() در امتحان درس یا دروس مربوط شرکت نماید. صدور وتسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی به نامبرده منوط به شرکت و کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود. این رای موردی بوده وقابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع
معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

برگ رای(نمونه- 10)
رای صادره در جلسه مورخ کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در مورد ناحیه شماره مورخ اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه
الف: چون دانش آموز فرزند به شماره شناسنامه در اجرای رای صادره به شماره مورخ
در امتحان درس/ دروس موفق به شرکت و یا کسب نمره نصاب قبولی نگردیده است. لذا یکبار دیگر به نامبرده اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در اولین نوبت امتحان () در امتحان مزبور شرکت نماید. صدور وتسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی به نامبرده منوط به شرکت در امتحان مربوط و کسب موفقیت می‌باشد.
ب: واحد ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات اداره کل آموزش و پرورش استان موظف است نامه شماره مورخ موضوع
معرفی آقای/ خانم به هیات رسیدگی به تخلفات اداری را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
شماره/ تاریخ مدیر کل آموزش و پرورش
- رونوشت به اداره آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه جهت اقدام لازم و تسلیم به واحد آموزشی برای ضبط در پرونده تحصیلی دانش آموز ارسال می‌گردد.
- بایگانی اداره کل آموزش و پرورش استان به انضمام کلیه سوابق مربوط.

بسمه تعالی
عملکرد کمیته رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان اداره کل آموزش و پرورش استان در ماه سال 13