هیات وزیران در جلسه 1398/11/6 به پیشنهاد شماره 3742 /10 /982 مورخ 1398/7/30 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372 - تصویب کرد:
1 - صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، مربوط به سال مالی منتهی به 1397/12/29 به شرح صورتجلسه مورخ 1398/5/8پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت میباشد، تایید میشود.
2 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به 1398/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه های مصوب مطابق قانون تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری، صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1397 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس - مورخ 1398/05/08
پیرو دعوتنامه شماره 2160 /20 /972 مورخ 1398/5/6 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1397 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس در تاریخ 1398/5/8 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (موسسه حسابرسی هوشیار ممیز) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفند 1397 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1 - در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1397 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
2 - در خصوص بند 5 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت و تکلیف هیات مدیره و مدیران ذیربط سازمان در عمل به بودجه مصوب سالیانه، مقرر نمود سازمان منطقه ضمن ارائه گزارش، توجیهات مربوطه جداول بودجه را جهت تطبیق به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه و حداکثر طی مدت یک ماه ضمن اخذ تاییدیه از حسابرس مستقل و بازرس قانونی مدارک مورد نظر را به اعضای مجمع عمومی ارائه نمایند. همچنین مقرر شد سازمان نسبت به رعایت چارت ابلاغی اقدام و گزارش نحوه اجرای چارت را تا تاریخ 1398/7/15 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
3 - در خصوص بند 6 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش سازمان به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم را جهت رعایت قوانین و مقررات موضوعه اقدام نمایند.
همچنین در خصوص تعیین تکلیف اسناد واخواست شده و مطالبات راکد و سنواتی و تعیین تکلیف بهای تمام شده بخشی از اراضی و با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین موارد مذکور با رعایت صرفه و صلاح سازمان اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 1398/7/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
4 - در خصوص بند 7 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
5 - در خصوص بند 8 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
6 - در خصوص بند 9 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
7 - با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی): کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 1395/5/11 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندر کار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.
8 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1398 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه تعیین میشود.
9 - روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.