معطوفا براپرت نمره (11204) 16 آذر 1312 اشعار میدارد:
اولا بایستی مثل طهران اوراق مالکیت را از روی نمره ردیف صادر کنید و فقط به صدور اوراق مالکیت مراجعه کنندگان اکتفا نکنید زیرا این قسمت منظور اداره را تامین نمیکند.
ثانیا نسبت بنمراتیکه اوراق مالکیت آنها صادر میشود فوراً بایستی به دفاتر اسناد رسمی تبریز صورت بدهید که نسبت به آنها بدون مطالبه و ملاحظه ورقه مالکیت هیچ نوع معاملاتی نکنند
ثالثا بایستی یکی دو نفر مامور معین کنید که مرتبا بصاحبان املاکیکه از بابت حق الثبت بدهی دارند مراجعه نموده و آنها را برای تفریغ محاسبه در محاسبات حاضر کنند. در هر صورت باید ورقه مالکیت را بنمره ردیف صادر کرد.
سواد دستور فوق به طور متحدالمال بکلیه ادارات ثبت ولایات ابلاغ میشود که مدلول آن را در نظر بگیرند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی