نظامنامه تشکیلات اداره مرکزی کل ثبت

ماده 1 - اداره مرکزی کل ثبت مرکب است از:
1- دفتر
2- کارگزینی
3- امور ثبت املاک
4- امور ثبت اسناد
5 - حسابداری و کارپردازی
6 - بازرسی

ماده 2- تکالیف دفتر عبارت است از:
1- دریافت کلیه نامه هائی که باداره کل ثبت واصل میشود و توزیع آنها بادارات مربوطه.
2- دریافت و پاکنویس کلیه رونوشت های تلگرافات و نامه هائی که در ادارات تابعه ثبت کل تهیه شده و بامضا رسانیدن و فرستان آنها بمقصد.
3- کشف و رمز تلگرافات رسیده و فرستاده و تهیه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت.
4- فرستادن آگهی های مقدماتی بجراید مربوطه و بمجله رسمی.
5 - فرستادن آگهی های حراج مورد ماده 84 نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها بدوائر ثبت مربوطه.
6 - فرستادن عرضحالهای رسیده راجع بمحاکمات مالیه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت

ماده 3 - تکالیف کارگزینی عبارت است از:
1- دریافت کلیه نامه ها و پیشنهادهای راجع بامور استخدامی و تشیکلات اداری و مراکز ثبتی و تهیه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه.
2- تهیه ابلاغات عزل و نصب و نقل و انتقالات کلیه مستخدمین و سایر احکام مربوطه.
3- فرستادن گزارش های مربوطه بامور محاکماتی اعضاء ثبت باداره بازرسی برای رسیدگی و تعقیب و موا‌ظبت در ابلاغ حکم قطعی.
4- اقدام نسبت به پیشنهادهای ترفیع و اضافه حقوق مستخدمین رسمی طبق نظامنامه های مربوطه و همچنین اقدام نسبت به پیشنهادهای اضافه حقوق اعضای غیررسمی در حدود مقررات.
5 - تنظیم صورت تشیکلات سالیانه ثبت کل.
6 - اقدام و تسریع در جریان امور مربوطه به اداره تقاعد کشوری.
7- صدور پروانه مرخصی و معافیت طبق نظامنامه مربوطه.
8 - نگاهداری پرونده کلیه مستخدمین مرکز و ولایات و سایر امور مربوطه ببایگانی.

تبصره - تعیین و تغییر و ترفیع و اضافه حقوق و مرخصی اعضای حسابداری مشمول قسمت دوم از ماده یک تصویب نامه جلسه هفتم مهرماه 1313 هیات وزراء است.

ماده 4 - تکالیف امور ثبت املاک عبارت است از:
1- نظارت در اجرای مواد قانون مربوطه به ثبت املاک و بررسی در پرونده های مورد شکایت و پرونده هائیکه برای کسب تکلیف باداره کل ثبت میرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعیین موارد تخلف برای ارجاع به بازرسی.
2- نظارت در تطبیق آگهی های مقدماتی قطعات بخش هائیکه در تمام کشور برای امضا مدیرکل ثبت میرسد با مقررات.
3- تهیه رونوشتهای نامه ها و دستورات و بخشنامه های مربوطه به ثبت املاک.
4- تهیه مقدمات کارهائیکه باید به نظر هیات نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه.
5- نظارت در اجرای مقررات مربوطه بحق تملک اتباع خارجه.
6 - دریافت آمارهای ثبت املاک و ثبت و بایگانی آنها و صدور تذکرات بادارات مربوطه نسبت بانها.

ماده 5 - تکالیف امور ثبت اسناد عبارت است از:
1- کلیه امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسیدگی مقدماتی بتخلفات صاحبان دفاتر و شکایات واصله از متصدیان دفتر و تهیه وسائل تعقیب طبق مقررات و تنظیم وحفظ پرونده های صاحبان دفاتر.
2- تهیه دستور رفع اشکالات و اختلافاتی که در تنظیم اسناد تولید و از طرف صاحبان دفاتر یا ادارات و دوائر ثبت تقاضای تعیین تکلیف میشود.
- 3 انجام کلیه اموری که به موجب قانون و نظامنامه های دفتر اسناد رسمی به عهده امور ثبت اسناد گذارده شده.
4- صدور آگهی مورد ماده یک قانون ازدواج و طلاق و ماده 47 قانون ثبت اسناد.
5 - تصدیق امضا صاحبان دفاتر در مورد اسنادی که بخارج کشور ایران فرستاده میشود.
6 - رسیدگی بشکایات اجرایی واصله از مرکز و ولایات و صدور دستورات لازمه
7 - دریافت آمارهای اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از مراکز ثبتی میرسد و تنظیم خلاصه آنها در دفتر خاص
8 - مراقبت در ثبت شرکتها و علائم صنعتی و تجارتی طبق مقررات و قوانین مربوط بانها.

ماده 6 - تکالیف حسابداری و کارپردازی عبارت است از:

الف - دائره حسابداری بهفت شعبه منقسم میگردد. (دفتر و بایگانی - شعبه کل در آمد عمومی - شعبه هزینه های مقدماتی - اعتبارات و حوالجات- شعبه مرکزی صندوق ثبت کل - شعبه تمبر و اوراق - شعبه حسابداری اجراء) و وظائف آنها به قرار ذیل است:
1- نظارت در اجرای قوانین و نظامات مالی.
2- نظارت در جمع آوری درآمد کلیه مراکز ثبت کشور و ایصال آن در مواعد مقرر بخزانه داری کل و ادارات مالیه و نگاهداری دفاتر لازمه به جهت ثبت آنها.
3 - تنظیم بودجه سالیانه ثبت کل کشور.
4- مواظبت در تطبیق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه.
5 - تهیه اسناد هزینه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانین و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهای تسجیل شده از دیوان محاسبات.
6 - تهیه صورت حساب درآمد و هزینه ثبت کل برای فرستادن و رسیدگی در دیوان محاسبات.
7- تطبیق احکام و ابلاغات صادره با بودجه کارکنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفی آنها به ادارات مربوطه.
8 - نظارت در جمع آوری وجوه هزینه مقدماتی و تهیه بودجه و پرداخت مصارف‌لازمه از این محل بر طبق مقررات و تعلیمات فرستاده.
9- نظارت در کار صاحبان جمع و حسابداران و رسیدگی بموجودیهای صندوقهای مرکز و ولایات و ایالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن ها از مقررات مالی.
10- تهیه نامه ها و دستورات و بخش نامه های راجعه به درآمد و هزینه کلیه دوائر و ادارات مرکز و مراکز ثبت کشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذکوره.

ب - دائره کارپردازی و اموال که بدو شعبه منقسم میگردد (شعبه بازرسی و اموال - شعبه کارپردازی) وظائف آن دایره به قرار ذیل است:
1- تهیه دفاتر لازمه برای کلیه اموال منقول و غیرمنقول ثبت مرکز و مراکز ثبت کشور بر طبق نظامنامه اموال و تهیه صورت حساب و رسیدگی در دیوان محاسبات.
2- نظارت در خرید اثاثیه لازمه برای اداره ثبت و الصاق برچسب بتمامی اموال موجوده و جلوگیری از اتلاف و حیف و میل اموال مزبوره و نظارت در خرید کلیه ملزومات.
3- کلیه اثاثیه و اشیاء لازمه اداری که دستور تهیه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده میشود با رعایت تشریفات قانونی و فرستادن آگهی های مناقصه و غیره.
4- فروش اثاثیه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعایت مزایده و بر طبق تعلیمات فرستاده از مبادی مربوطه.

ماده 7 - تکالیف بازرسی عبارتست از:
1- بازرسی و نظارت در انتظامات امور داخلی ثبت کل و حضور و غیاب مستخدمین.
2- بجریان انداختن امور محاکماتی مستخدمین اداره کل ثبت و نظارت در تشکیل محکمه طبق مقررات مربوطه.
3- رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به تخلفات مامورین ثبت.
4- تعیین بازرس برای بازرسی ادارات و دوائر ثبتی طهران و ولایات متناوباً به نحوی که همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت به هر یک از مراکز ثبتی بازرسی به عمل آید و این بازرسی نسبت بدوائر ثبت ایالتی طهران بالاخص باید بیشتر باشد.
5 - اقدام نسبت بگزارشهای بازرسهای مامور به مراکز ثبتی و تقدیم پیشنهاد برای اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر.

وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری