راپرت نمره (16614) 24- 11- 11 را بدقت ملاحظه کردم معلوم میشود آقایان روسای ادارات ثبت مدلول متحدالمال نمره 11268- 22- 5- 11 راجع بموقوف شدن عمل نقشه برداری را مگر در موارد مخصوص معین از نقطه نظر دور داشته و ابداً توجهی بان ندارند زیرا اگر آقای رئیس ثبت به دستور متحدالمال مزبور متوجه شده بودند برای سال 1312- 14 نفر مهندس نمیخواستند- در متحدالمال دستور داده شده است که فقط از حدود غیر طبیعی آنهم به طور خیلی ساده و مختصر باید نقشه برداری کرد- و البته همه قراء و دهات هم دارای حدود غیر طبیعی نخواهد بود و نقشه برداری از یک حد یا دو حد یک ده آنهم مطابق دستور مندرجه در متحدالمال نمره 18624 23ر8ر11 گار [کار] خیلی سهل و آسانی است و یک نفر مهندس در یک روز میتواند نقشه برداری یک یا دو حد را انجام بدهد با این مقدمه یکنفر مهندس در ماه بایستی لااقل 20 قریه را نقشه برداری کند برای عملی شدن این منظور بایستی دوائر و شعب ثبت اسناد عملیات تحدید حدود املاک را مرتبا به وسیله نمایندکان [نمایندگان] انجام داده و پس از اینکه در یک قطعه یا ناحیه چندین حد غیر طبیعی تشخیص داده شد نمایندگان باید یک نفر مهندس از اداره بخواهند گه [که] مهندس مزبور مرتبا حدود مزبوره را پشت سر هم نقشه برداری کند نه اینکه برای عملیات تحدید حدود هر ده قبلا مهندس را با نماینده اعزام دارند که اکر [اگر] محتاج بنقشه برداری شد مهندس بانجام وظیفه مشغول شود با اطلاعاتی که ادارات از کمی عده مهندسین دارند بایستی در این مدت ترتیبی داده باشند که بعد از چندین ماه تازه نظریات دو سال قبل خود را پیشنهاد نکنند بنا بر این باز هم مکررا خاطر نشان می کنم که در دهات باید فقط از حدود غیر طبیعی آن هم بر طبق دستور متحدالمال نمره 18624 23- 8- 11 نقشه برداری کرد باین ترتیب گه [که] نماینده بعد از این که عملیات تحدید حدود ده یا بیست ده را انجام داد و معلوم شد که در بین این ده یا بیست ده پنج شش قریه دارای حدود غیر طبیعی است یک نفر مهندس از اداره خواسته و باو ماموریت بدهد گه [که] نقشه برداری پنج شش قریه را در ظرف پنج شش روز انجام بدهد و البته باید قبلا موعدی را در نظر بگیرند که در روز معین با حضور نماینده و مجاورین نقشه برداری یک یا دو حد غیر طبیعی انجام بگیرد.
در خاتمه لزوما خاطر آقایان روسای ادارات ثبت را متوجه می سازم که در دستورات اداری بیش از این سعی و مراقبت نموده و همیشه پیشنهادات خود را از روی مطالعه و دقت و با ملاحظه اطراف و جوانب و سوابق مربوطه بهر امری تهیه کنند.
سواد دستور فوق برای در نظر کرفتن [گرفتن] مدلول آن بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی